Persvoorlichter

Het COA zoekt ter ondersteuning van de vier landelijke woordvoerders in Den Haag een persvoorlichter. De kandidaat die wij zoeken is ervaren en communicatief vaardig en gewend om onder druk te werken in een complexe, bestuurlijk sensitieve, dynamische omgeving.    

Doel van de opdracht is het ondersteunen van de landelijke woordvoerders ter verlichting van hun werkzaamheden. Door de vele media-aandacht is tijdelijke versterking in de vorm van een persvoorlichter gewenst. Werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiding van woordvoeringslijnen; het verzamelen van inhoudelijke informatie, deze toetsen, valideren en omvormen tot conceptantwoorden;
• Opstellen van Q&A’s en statements;
• Registratie van persvragen en antwoorden in het perssysteem.

Als persvoorlichter ben je verantwoordelijk voor het snel en zorgvuldig ophalen, verifiëren en structureren van informatie uit de organisatie zodat persvragen accuraat en consistent kunnen worden beantwoord. Je werkt nauw samen met de landelijke woordvoerders, de regionale woordvoerders, media-analisten, webcare-collega’s, andere communicatiecollega’s en inhoudsexperts binnen de organisatie. Daarbij zijn de landelijke woordvoerders het eerste inhoudelijk aanspreekpunt voor bestuur en media. 

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen en coördineren van de beantwoording van mediavragen. 
• Actief ophalen van relevante input binnen de organisatie en bij stakeholders.
• Controleren, duiden, en structureren van informatie ten behoeve van woordvoering.
• Opstellen van eerste conceptantwoorden, Q&A’s en woordvoeringslijnen, en deze afstemmen.
• Bewaken van consistente en feitelijke juistheid in de communicatie.
• Het signaleren van kansen en risico’s in de media en afstemmen met senior woordvoerders.
• Bijdragen aan de wekelijkse mediarapportage, in samenwerking met de media-analist (op vrijdag). 

Het COA is als uitvoeringsorganisatie (ZBO) sinds 1994 verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van steeds wisselende aantallen asielzoekers in Nederland. In de opvangcentra biedt het COA hen basisvoorzieningen en begeleiding naar een toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is een organisatie die meebeweegt met- en soms in het brandpunt staat van- de internationale, geopolitieke situatie. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in daarom in de genen. Het werk bij het COA is uitdagend en veelzijdig. Dit komt door de wisselende instroom van asielzoekers en de voortdurende zoektocht naar een balans tussen vraag en beschikbare capaciteit. COA streeft naar stabiele en toekomstbestendige asielopvang, oplossingen voor overlast, integratie en duurzaamheid, terwijl het thema asiel en migratie onder een politiek en maatschappelijk vergrootglas ligt.

Werken bij het COA betekent dat je echt het verschil kunt maken. Het is een organisatie met veel dynamiek; het COA staat vaak in de spotlights. Doordat de omvang van de instroom sterk kan variëren, maar ook door de politieke en maatschappelijke gevoeligheid van het asielvraagstuk, is flexibiliteit in structuur en organisatie bij het COA noodzakelijk. Op dit moment huisvest het COA circa 70.000 bewoners, waarvan ruim 5.200 alleenreizende jongeren, verdeeld over vele (nood) locaties in het hele land. Bij het COA werk je samen met ruim 8.000 medewerkers en 1900 vrijwilligers uit diverse disciplines aan de opvang van asielzoekers uit allerlei culturen en met verschillende achtergronden. Zij werken vanuit de kernwaarden: menswaardig, open, samen en resultaatgericht. Het hoofdkantoor van het COA is nabij Den Haag Centraal Station. Uiteraard wordt nauw samengewerkt met de regiokantoren en de ruim 350 AZC’s.

Het COA heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld van een wat meer introverte organisatie tot een meer omgevingsgerichte, open organisatie, die samenwerking met stakeholders centraal heeft staan. Die beweging is blijvend en daar kun jij een belangrijke bijdrage aan leveren. Openheid en samenwerking staan centraal binnen het team. Het team Communicatie & Relatiemanagement bestaat uit circa 45 medewerkers, waaronder woordvoerders, communicatieadviseurs en contentspecialisten. De meesten werken vanuit het hoofdkantoor, terwijl een deel regionaal opereert vanuit de vier regiokantoren en Ter Apel. Je rapporteert aan het Hoofd Communicatie & Relatiemanagement en werkt zeer zelfstandig als spin in het web nauw samen met de directie, strategisch adviseurs, beleids- en vastgoedregisseurs.