Senior communicatieadviseur

Werkzaamheden:

• Je vertaalt Europese ontwikkelingen en de publiekscommunicatie vanuit de Europese Commissie en Frontex naar een passende en afgestemde Nederlandse aanpak.
• Je neemt deel aan Europese overleggen en onderhoudt contact met Europese communicatiepartners, waaronder Frontex en de Europese Commissie. Goede beheersing van de Engelse taal is hiervoor belangrijk.
• Je coördineert de communicatie tussen de verschillende Nederlandse organisaties die betrokken zijn bij de implementatie van de Europese verordeningen op het gebied van grenzen en veiligheid.
• Je begeleidt de ontwikkeling, productie en actualisatie van communicatieproducten, zoals animaties, publieksinformatie en FAQ’s.
• Je zorgt voor actuele en afgestemde informatie op de relevante websites en andere communicatiekanalen.
• Je verzorgt het kwartaalbericht: je bepaalt de inhoud, redigeert het bericht en zorgt voor verspreiding onder de betrokken partijen.
• Je organiseert en begeleidt bijeenkomsten met verschillende belanghebbenden, waaronder periodieke bijeenkomsten van communicatieadviseurs en een jaarlijkse bijeenkomst voor stakeholders op het gebied van grenzen en veiligheid.
• Je stemt bij ontwikkelingen, wijzigingen of bijzonderheden rondom de Europese verordeningen de communicatie af en stelt waar nodig kernboodschappen op voor uitvoeringsorganisaties en andere betrokken partijen.
• Je draagt bij aan de voorbereiding en afstemming van woordvoering wanneer Europese ontwikkelingen of gebeurtenissen daarom vragen.
• Voor de Vernieuwing zet je jouw communicatiekennis in om het informeren, motiveren, verbinden en faciliteren verder te brengen. De doelstellingen zijn om urgentie en belang te vergroten, verder te bouwen aan een sterk netwerk, bij te dragen aan inzicht en overzicht en middels communicatie bij te dragen aan het bereiken van consensus over de oplossingsrichting(en). Daarbij zetten we middelen in zoals een online platform, de Nieuwsbrief VIM (kwartaal), events van verschillend formaat, Animaties en Infographics en werken we aan eenduidigheid via basis­presentaties, beeld- en woordmerken. Die communicatie stem je af in de keten met 7 ketenpartners, onze dienstverlener en de interne afdeling Ketenvoorzieningen.

Binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid is het Directoraat-generaal Migratie (DGM) verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het migratiebeleid. Daarnaast houdt het DGM zich bezig met het beleid rondom de Nederlandse nationaliteit. De opdracht is tweeledig met een focus op het veiliger en efficienter maken van de Europese buitengrenzen door de implementatie van een zestal Europese Verordeningen. Daarnaast bestaat de opdracht uit communicatietaken voor de vernieuwing van de systemen in de migratieketen.

De Directie Migratiebeleid (DMB) is een directie binnen het DGM. De DMB houdt zich bezig met het ontwikkelen van beleid voor een gereguleerde en beheerste toelating, het verblijf en de terugkeer van vreemdelingen.

Op Europees niveau zijn verschillende verordeningen ontwikkeld om de Europese buitengrenzen veiliger en efficiënter te maken. De afdeling Toezicht Regulier & Nationaliteit (TRN) binnen de DMB zorgt, in samenwerking met verschillende ketenpartners, voor een tijdige invoering van zes Europese verordeningen op het gebied van migratie, rechtshandhaving en opsporing. Doel is om het grenstoezicht in de lidstaten te versterken en illegale immigratie, terrorisme, ernstige criminaliteit, en gezondheidsrisico’s te voorkomen. Tegelijkertijd moet het grensverkeer voor reizigers en mensen die zich in Europa willen vestigen, soepel blijven verlopen. 

Op het gebied van communicatie zijn momenteel verschillende opdrachten in uitvoering. Hierbij ligt de focus onder andere op het afstemmen van de communicatie op Europese ontwikkelingen en het informeren over de stand van zaken in Nederland.

Onder de titel “Vernieuwing” werkt de afdeling Ketenvoorzieningen van de Directie Regie Migratieketen (DRM) samen met de ketenpartners en leveranciers aan de vernieuwing van de informatievoorziening in de Migratieketen. De vernieuwing is gestart met het opstellen van de nieuwe architectuur voor de Migratieketen, de MIRA . Deze is opgesteld samen met de ketenpartners en beschrijft de nieuwe kaders voor informatieverwerking binnen de Migratieketen. Het uitgangspunt van deze vernieuwing is ‘halen bij de bron’ waardoor de juiste informatie, op het juiste moment op de juiste plek kan worden opgevraagd in de keten. Daarmee maken we een transitie van een estafette- naar een netwerkmodel en komen we als partners losser van elkaars processen.