Vul hieronder je gegevens in, dan neemt één van onze collega’s contact met je op.
Medior Communicatieadviseur
Wil jij communicatie inzetten om mensen mee te nemen in een complexe verandering? Als communicatieadviseur begeleid je de samenvoeging van twee Inkoop- en Uitvoeringscentra en zorg je met strategisch advies én sterke uitvoering voor betrokken en goed geïnformeerde medewerkers en klanten.
Wat ga je doen
Als communicatieadviseur richt je je specifiek op de IUC’s van JenV en SSC DJI. Jij begeleidt, adviseert en helpt bij de communicatie over de implementatie van de twee IUC’s naar één. Strategie en uitvoering horen er allebei bij: van strategisch plan tot productie.
We zoeken een enthousiaste en proactieve collega die makkelijk verbinding maakt met mensen en gevoel heeft voor wat er speelt in de organisaties. Je bent een stevige adviseur die initiatief neemt, kansen signaleert en collega’s op een prettige manier meeneemt in de communicatievraagstukken. Je kunt goed schakelen tussen strategie en uitvoering. Daarbij houd je oog voor de verschillende doelgroepen binnen en buiten de organisatie.
Je bent nieuwsgierig naar wat medewerkers beweegt en je zorgt met jouw communicatieaanpak voor betrokken medewerkers bij beide IUC’s. De collega’s zijn goed geïnformeerd over de stappen in het veranderingsproces. Je geeft aandacht aan de zorgen en vragen die er leven.
Extern coördineer en verzorg je de communicatie naar klanten. Zij worden tijdig op de hoogte gesteld van de impact op de dienstverlening, want de inkoop voor klanten gaat gewoon door.
Je bent organisatiesensitief, kunt goed prioriteren en voelt je thuis in een omgeving met maatschappelijke en bestuurlijke dynamiek.
Voorbeelden van taken:
- Een strategisch communicatieplan (inclusief middelen matrix en message house) voor de verandering verder afronden en uitvoeren
- Concreet advies geven over de invulling en toepassing van communicatie binnen het project
- Heldere interne en externe communicatieboodschappen en -producten ontwikkelen. Bijvoorbeeld: contentcreatie voor en beheervan interne kanalen zoals intranet en narrowcasting
- Leidinggevenden adviseren in het uitdragen van de boodschap
- Coördineren en ontwikkelen van communicatiehulpmiddelen
- Adviseren over de invulling en organisatie van evenementen (online en live) en de communicatie daaromheen en waar nodig ondersteunen bij de uitvoering.
Waar ga je werken
Justitie en Veiligheid (JenV) en het Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI) beschikken beiden over een bedrijfsonderdeel inkoop. Deze twee Inkoop- en Uitvoeringscentra (IUC’s) gaan de krachten bundelen door toe te werken naar een samenvoeging van de beide IUC’s. Het wordt jouw taak om het hele proces communicatief te begeleiden en te faciliteren.
Je werkt in een projectteam rondom deze verandering samen met o.a. de transitiemanager. De communicatieadviseur van Hoofddirectie Bedrijfsvoering en Dienstencentrum JenV fungeert als sparringspartner. Daarnaast ben je gedeeltelijk aangesloten bij het communicatieteam SSC DJI. Zij kunnen je van alles vertellen over wat de communicatierichtlijnen zijn, de te volgen procedures en het produceren van middelen. Verder werk je zoveel mogelijk zelfstandig.
In enkele gevallen werk je mee aan andere communicatievraagstukken binnen het SSC DJI communicatieteam.
Wie ben jij
Eisen:
- Je hebt minimaal een MBO-4 opleiding afgerond.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met interne communicatie en verandercommunicatie in de publieke sector.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als communicatie adviseur.
Wensen:
- Je hebt ervaring binnen de Rijksoverheid.
- Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding liefst in de richting communicatie en/of journalistiek.
- Je hebt 3 jaar ervaring met het ontwikkelen van communicatiemiddelen voor verschillende kanalen.
Wat bieden wij jou
Een opdracht voor 24 uur per week voor een duur van 6 maanden (met optie tot verlenging). Startdatum is 21 september. Standplaats is Den Haag.
Reageer nu! Dit kan via onderstaande button of via Whatsapp. Voor meer informatie kun je Carly Teeuw bellen en/of appen op 0657418333 en per e-mail via carly.teeuw@onlyhuman.nl
