De 5 grootste fouten bij recruitment communicatieprofessionals vermijden

Het vinden van de juiste communicatieprofessionaal voor je publieke organisatie gaat regelmatig mis door vermijdbare fouten. Deze HR-fouten leiden tot gemiste kansen, langere vacatures en frustratie bij zowel opdrachtgevers als kandidaten. De vijf grootste fouten zijn: onduidelijke functieomschrijvingen die toptalent weghoudt, te lange wervingsprocessen die kandidaten naar andere interim-opdrachten drijft, verkeerde focus op diploma’s boven ervaring, onrealistische tarieven voor de huidige markt, en gebrek aan aandacht voor culturele fit. Door deze wervingsfouten te herkennen en aan te pakken, vergroot je direct de kans op het vinden van ervaren interim communicatieprofessionals die snel kunnen starten bij jouw organisatie.

Onduidelijke functieomschrijvingen die toptalent afschrikken

Vage functieomschrijvingen zijn de grootste valkuil bij het zoeken naar interim communicatieprofessionals. Ervaren professionals willen precies weten waar ze aan toe zijn voordat ze zich committeren aan een tijdelijke opdracht. Als je schrijft “je bent verantwoordelijk voor diverse communicatietaken”, dan klikken de beste kandidaten weg naar opdrachten met concrete beschrijvingen.

Een goede opdrachtomschrijving voor interim communicatie professionals bevat specifieke resultaten die je verwacht. In plaats van “je ontwikkelt communicatiestrategieën” schrijf je “je ontwikkelt jaarlijkse communicatiestrategieën voor drie beleidsprogramma’s, inclusief doelgroepanalyse en kanaalstrategie”. Dit geeft kandidaten direct inzicht in de scope en impact van hun interim-opdracht.

Publieke organisaties maken vaak de fout om alleen over taken te schrijven, niet over uitdagingen. Interim professionals zoeken juist uitdaging, variatie en betekenis. Vertel daarom wat de communicatieve uitdagingen zijn waar jullie organisatie voor staat. Bijvoorbeeld: “Hoe communiceer je over complexe beleidsveranderingen naar diverse doelgroepen?” of “Hoe vergroot je betrokkenheid van jongeren bij gemeentelijke initiatieven?”

Vermijd ook ambtelijke taal in je opdrachtomschrijving. Woorden als “faciliteren”, “optimaliseren” en “realiseren” klinken stoffig. Gebruik actieve, concrete werkwoorden die energie uitstralen. Dit trekt moderne communicatieprofessionals aan die gewend zijn aan dynamische, flexibele werkomgevingen.

Te lange wervingsprocessen die kandidaten verliest

Het zoeken naar interim communicatieprofessionals heeft vaak de reputatie van eindeloze procedures. Terwijl goede communicatieprofessionals binnen twee weken andere interim-aanbiedingen krijgen, duurt jullie proces soms maanden. Deze timing mismatch kost jullie de beste kandidaten.

Een acceptabele doorlooptijd voor interim opdrachten ligt tussen de twee en vier weken van opdrachtomschrijving tot start. Alles daarboven betekent dat je concurreert met een steeds kleiner wordende groep kandidaten. De beste interim professionals zijn dan al elders aan de slag.

Het probleem zit vaak in te veel gespreksrondes. Voor interim-opdrachten zijn twee gespreksmomenten vaak voldoende: een kennismakingsgesprek met de manager en een kort gesprek met het team. Meer rondes voegen zelden waarde toe en frustreren kandidaten die snel willen starten.

Ook interne besluitvorming vertraagt processen onnodig. Zorg dat alle betrokkenen vanaf het begin weten wanneer ze beschikbaar moeten zijn voor gesprekken en beslissingen. Plan deze momenten al in voordat je de opdracht uitzet. Zo voorkom je dat kandidaten weken wachten op feedback terwijl jullie agenda’s proberen af te stemmen.

Communiceer tussentijds proactief met kandidaten. Een kort berichtje over de planning houdt hun interesse vast en toont professionaliteit. Stilte interpreteren kandidaten als desinteresse, en ze gaan verder met andere interim-mogelijkheden.

Verkeerde focus op diploma’s in plaats van ervaring

Veel HR-afdelingen hangen nog vast aan diploma-eisen die niet meer passen bij de moderne communicatiemarkt. Een HBO-diploma communicatie zegt weinig over iemands vermogen om complexe overheidscommunicatie te managen tijdens een interim-opdracht. Praktijkervaring en bewezen resultaten zijn veel betere indicatoren voor succes.

Kijk naar wat kandidaten daadwerkelijk hebben bereikt in hun vorige opdrachten. Hebben ze campagnes geleid die meetbare resultaten opleverden? Kunnen ze voorbeelden geven van crisis-communicatie die ze succesvol hebben afgehandeld? Dit vertelt je meer dan welke opleiding ze hebben gevolgd.

Het inhuren van interim communicatieprofessionals werkt beter als je focust op relevante vaardigheden. Iemand met vijf jaar ervaring in corporate communicatie en een MBO-diploma kan veel waardevoller zijn dan een HBO’er zonder praktijkervaring. Vooral in de publieke sector, waar politieke gevoeligheid en stakeholdermanagement zo belangrijk zijn.

Overweeg ook om diploma-eisen flexibeler te maken. Schrijf “HBO werk- en denkniveau” in plaats van “HBO-diploma vereist”. Dit opent deuren voor ervaren interim professionals die via een andere route expertise hebben opgebouwd. Zeker in een krappe arbeidsmarkt is deze flexibiliteit waardevol.

Let wel op dat je andere kwalificaties goed toetst. Vraag naar concrete voorbeelden, laat kandidaten casussen uitwerken en check referenties grondig. Zo verzeker je je van kwaliteit zonder je te beperken tot traditionele opleidingspaden.

Onrealistische tariefvoorstellen voor de huidige markt

Verouderde tariefschalen zijn een grote struikelblok bij het vinden van interim communicatieprofessionals. Veel publieke organisaties hanteren nog steeds tarieven van vijf jaar geleden, terwijl de markt voor communicatieprofessionals flink is aangetrokken. Dit leidt tot teleurstelling bij kandidaten en lege opdrachten bij opdrachtgevers.

Een ervaren interim communicatieadviseur in de publieke sector hanteert momenteel tarieven tussen de €75 en €125 per uur, afhankelijk van ervaring en specialisatie. Voor strategische communicatieprofessionals kunnen tarieven oplopen tot €150 per uur. Deze bedragen schrikken soms af, maar weerspiegelen de realiteit van de huidige interim-markt.

Het probleem is dat goede interim communicatieprofessionals hun waarde kennen. Ze vergelijken jullie aanbod met andere publieke en commerciële opdrachten. Als jullie tarief te laag is, haken ze af voordat het gesprek echt begint.

Kijk daarom regelmatig naar marktconforme tarieven. Gebruik onderzoeken, praat met collega-organisaties en vraag recruitment bureaus naar actuele interim-tarieven. Zo blijf je realistisch en concurrerend.

Als jullie budget echt beperkt is, compenseer dan met andere voordelen. Flexibele werktijden, hybride werken, begeleiding vanuit het bureau, toegang tot ontwikkelingsmogelijkheden en interessante vervolgopdrachtenkansen kunnen lagere tarieven deels compenseren. Maar wees transparant over het totaalpakket, zodat kandidaten een eerlijke afweging kunnen maken.

Gebrek aan aandacht voor culturele fit en werksfeer

Technische vaardigheden krijgen vaak alle aandacht tijdens het zoeken naar interim communicatieprofessionals, terwijl culturele fit wordt onderbelicht. Dit leidt tot mismatches die pas na enkele weken zichtbaar worden. Een uitstekende communicatieprofessional die niet past bij jullie organisatiecultuur wordt nooit succesvol, ook niet tijdelijk.

De publieke sector heeft een eigen dynamiek die niet iedereen ligt. Politieke gevoeligheid, lange besluitvormingsprocessen en complexe stakeholderstructuren vragen om specifieke eigenschappen. Iemand die gewend is aan snelle beslissingen in de commerciële sector kan frustreren in een omgeving waar zorgvuldigheid en consensus belangrijker zijn dan snelheid.

Besteed daarom expliciet aandacht aan persoonlijkheid en werkstijl tijdens het selectieproces. Vraag naar voorbeelden van hoe kandidaten omgaan met tegenslagen, hoe ze samenwerken in teams en wat hen motiveert in hun werk. Dit geeft inzicht in hun geschiktheid voor jullie specifieke werkomgeving.

Laat kandidaten ook kennismaken met het team waarmee ze gaan werken. Een informeel gesprek over koffie kan meer inzicht geven dan een formeel interview. Beide partijen krijgen zo een realistisch beeld van de match voor de interim-periode.

Vergeet niet om eerlijk te zijn over jullie organisatiecultuur. Als jullie een hiërarchische structuur hebben, vertel dat dan. Als projecten vaak lang duren door procedures, wees daar transparant over. Beter een interim professional die bewust kiest voor jullie cultuur dan iemand die teleurgesteld raakt door verkeerde verwachtingen.

Deze vijf fouten komen keer op keer terug bij mislukte zoektochten naar interim communicatieprofessionals. Door ze te herkennen en aan te pakken, vergroot je de kans op succesvolle matches aanzienlijk. Het kost tijd en energie om je proces te verbeteren, maar de investering loont zich in betere kandidaten die snel kunnen starten en direct impact maken.

Hoe OnlyHuman helpt bij het vinden van interim communicatieprofessionals

OnlyHuman biedt een complete oplossing voor publieke organisaties die snel en effectief interim communicatieprofessionals willen vinden. We pakken de genoemde wervingsfouten direct aan door:

Heldere opdrachtomschrijvingen te schrijven die toptalent aantrekken
Een gestroomlijnde selectieprocedure van maximaal twee weken
Focus op praktijkervaring en bewezen resultaten boven diploma’s
Transparante, marktconforme tariefadvisering
Grondige screening op culturele fit met jullie organisatie

Ons netwerk bestaat uit ervaren communicatieprofessionals die de publieke sector kennen en flexibel beschikbaar zijn voor interim-opdrachten. Van junior tot strategisch niveau, met begeleiding en ondersteuning tijdens de gehele opdracht. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over jullie specifieke behoefte aan interim communicatieondersteuning.