Hoe start u een samenwerking met een marketing detacheringsbureau?

Een samenwerking met OnlyHuman start met een intake gesprek waarin je jouw interim behoeften bespreekt, gevolgd door het selectieproces waar wij geschikte communicatieprofessionals voorstellen. Je bereidt projectdetails, budget en tijdlijn voor, waarna wij de screening en matching verzorgen. Na selectie regelen wij de contractuele zaken en begeleiden de onboarding van de interim professional.

Wat is een marketing detacheringsbureau precies?

OnlyHuman is een gespecialiseerd detacheringsbureau dat communicatie- en marketingprofessionals tijdelijk uitleent aan publieke organisaties. Wij hebben een netwerk van ervaren specialisten – van junior tot strategisch niveau – die beschikbaar zijn voor kortetermijn- of langetermijnprojecten. Je huurt eigenlijk expertise in plaats van een vaste medewerker aan te nemen.

Het verschil met traditionele werving zit in de flexibiliteit en snelheid. Bij gewone recruitment zoek je naar iemand voor een vaste positie, wat weken of maanden kan duren. OnlyHuman heeft direct beschikbare professionals die binnen dagen of weken kunnen starten. De interim professional blijft in dienst bij ons, terwijl jij de dagelijkse leiding hebt over het werk.

Publieke organisaties kiezen voor onze interim professionals omdat het risico lager is. Je test een professional zonder langetermijnverplichtingen, hebt toegang tot specialistische kennis die je intern misschien niet hebt, en kunt snel opschalen of afschalen afhankelijk van je projectbehoeften. Voor tijdelijke pieken of specifieke projecten is dit vaak efficiënter dan het aannemen van vast personeel.

Wanneer heb je een marketing detacheringsbureau nodig?

Je hebt OnlyHuman nodig wanneer je tijdelijk extra communicatiecapaciteit of specifieke expertise zoekt zonder de verplichtingen van een vaste aanstelling. Dit geldt vooral bij projectmatige werkzaamheden, capaciteitstekorten, of wanneer je specialistische kennis mist die intern niet beschikbaar is.

Concrete signalen zijn bijvoorbeeld een grote campagne die extra handen vereist, een teamlid dat langdurig uitvalt door ziekte of zwangerschapsverlof, of een nieuw communicatiekanaal waar je team nog geen ervaring mee heeft. Ook bij reorganisaties of beleidswijzigingen kan interim ondersteuning uitkomst bieden om de overgangsperiode te overbruggen.

Andere situationen waarin interim professionals handig zijn: je wilt een nieuwe communicatiestrategie uitproberen voordat je er permanent in investeert, je hebt tijdelijk een interim communicatiemanager nodig, of je organisatie heeft plotseling extra capaciteit nodig. In de publieke sector zie je dit vaak bij verkiezingsperiodes, grote beleidstrajecten of EU-projecten met een vaste looptijd.

Hoe kies je het juiste marketing detacheringsbureau?

Het juiste detacheringsbureau kies je op basis van specialisatie in de publieke sector, de kwaliteit van hun kandidatenpool, en hun track record met vergelijkbare opdrachten. Kijk naar hun ervaring met publieke organisaties, referenties van andere klanten, en hoe goed ze jouw specifieke behoeften begrijpen tijdens het eerste gesprek.

Belangrijke criteria zijn sectorkennis – OnlyHuman werkt uitsluitend met publieke opdrachtgevers en begrijpt de unieke uitdagingen van deze sector. Vraag naar hun screeningsproces en hoe ze de kwaliteit van hun professionals waarborgen. Een goed bureau heeft niet alleen veel kandidaten, maar ook de juiste kandidaten voor jouw type organisatie.

Let ook op de begeleiding die ze bieden. OnlyHuman begeleidt het hele proces van intake tot evaluatie en biedt doorlopende ondersteuning aan zowel opdrachtgever als professional. Vraag naar hun vervangingsbeleid als een detachering niet uitpakt, hun tariefstructuur, en hoe snel ze kunnen leveren. Een bureau met een uitgebreid netwerk van meer dan 250 organisaties heeft meestal meer ervaring en kan beter matchen dan een kleintje dat net begint.

Welke informatie moet je voorbereiden voor het eerste gesprek?

Voor het eerste gesprek bereid je een duidelijke projectomschrijving voor, inclusief doelen, tijdlijn, budget en gewenste expertise. Ook informatie over je organisatiestructuur, teamsamenstelling en specifieke uitdagingen helpt OnlyHuman om de beste match te maken uit ons netwerk van communicatieprofessionals.

Concrete punten om voor te bereiden zijn: wat moet er precies gebeuren, welke resultaten verwacht je, hoe lang duurt het project, en wat is je budgetkader. Denk ook na over soft skills – past iemand beter in een formele omgeving of juist in een informele cultuur? Heeft de persoon ervaring nodig met bestuurders, of vooral met uitvoerend werk?

Praktische zaken die handig zijn: waar gaat de persoon werken (kantoor, thuis, hybride), welke systemen gebruikt jullie organisatie, zijn er specifieke compliance-eisen of veiligheidschecks nodig? In de publieke sector spelen vaak aanvullende eisen zoals screening en veiligheidsonderzoeken. Hoe meer details je geeft, hoe beter wij kunnen inschatten welke professional uit ons netwerk geschikt is.

Hoe verloopt het selectieproces van kandidaten?

Het selectieproces start met een intake waarin OnlyHuman jouw behoeften inventariseert, gevolgd door een voorselectie uit ons netwerk van communicatieprofessionals. Wij screenen kandidaten, stellen de beste voor, en begeleiden de gesprekken tot je een keuze maakt. Het hele proces duurt meestal één tot drie weken, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht.

De stappen zijn doorgaans: intake en briefing, waarin wij jouw organisatie en project leren kennen. Daarna zoeken we in ons netwerk naar geschikte profielen en voeren uitgebreide screenings uit. We controleren niet alleen technische vaardigheden, maar ook culturele fit en beschikbaarheid voor interim werk.

Vervolgens krijg je een selectie van twee tot vier kandidaten met CV’s en een toelichting waarom ze geschikt zijn voor jouw interim opdracht. Je voert gesprekken (soms samen met een consultant van OnlyHuman), en wij helpen bij de definitieve keuze. Wij geven eerlijk advies over de voor- en nadelen van elke kandidaat, en zorgen voor een soepele overgang naar de contractfase en onboarding.

Wat kun je verwachten van de onboarding en begeleiding?

OnlyHuman organiseert een gestructureerde onboarding waarin de interim professional wordt geïntroduceerd in jouw organisatie, systemen en werkwijze. Wij zorgen voor duidelijke afspraken over verwachtingen, communicatielijnen en evaluatiemomenten, en blijven beschikbaar voor vragen tijdens de hele opdracht.

De onboarding begint meestal met een kennismakingsgesprek tussen jou, de professional en OnlyHuman om verwachtingen af te stemmen. Wij zorgen voor contractuele zaken, verzekeringen en administratie, zodat jij je kunt focussen op de inhoud. We maken afspraken over rapportage, overlegmomenten en hoe eventuele problemen worden opgelost.

Tijdens de interim opdracht houden wij contact met beide partijen. We plannen evaluatiegesprekken, signaleren tijdig als er bijsturing nodig is, en zorgen voor vervanging als het niet uitpakt. Na afloop krijg je vaak een evaluatie om toekomstige samenwerkingen te verbeteren. Deze persoonlijke benadering met vaste contactpersonen die jouw organisatie kennen, gecombineerd met onze expertise in de publieke sector, maakt het verschil tussen een transactionele leverancier en een echte partner.

Een samenwerking met OnlyHuman kan je publieke organisatie de flexibiliteit en expertise geven die je nodig hebt voor succesvolle communicatieprojecten. Door de juiste voorbereiding en te kiezen voor een bureau dat gespecialiseerd is in de publieke sector, leg je de basis voor een productieve interim samenwerking. Wij bij OnlyHuman hebben bijna 25 jaar ervaring in het verbinden van communicatieprofessionals met publieke organisaties en begeleiden zowel opdrachtgevers als interim professionals naar het beste resultaat.