Vul hieronder je gegevens in, dan neemt één van onze collega’s contact met je op.
Communicatieadviseur
De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens is dé uitvoeringsorganisatie op het gebied van persoonsgegevens en reisdocumenten voor het Koninkrijk der Nederlanden. Ze werken aan een goed en veilig beheer en gebruik van de Basisregistratie Personen, het Burgerservicenummer en aan het terugdringen van adres- en identiteitsfraude. Ook zijn ze verantwoordelijk voor het stelsel van de Nederlandse reisdocumenten (paspoorten en identiteitskaarten).
Wat ga je doen
Opdrachtomschrijving
De huidige Communicatieadviseur Voorlichtingsmiddelen gaat vanaf medio september 2025 met verlof voor een jaar. Jij gaat haar rol vervangen. Tijdens de zomermaanden word je ingewerkt. De impactrapportage over drie jaar voorlichtingsmiddelen is dan in concept klaar. Ook werk je mee aan de afronding van het voorlichtingsmiddel integriteit dat op een later moment bij fysieke bijeenkomsten kan worden geïntroduceerd. Met jouw frisse blik op de impactrapportage ontstaan vast nieuwe ideeën voor bewustwordingsactiviteiten. Ook heb je dan beschikking tot een
geactualiseerd brandbook, waardoor je bekend raakt met de stijl Samen scherp en die kan bewaken en voortzetten.
Naast nieuwe bewustwordingsactiviteiten ga je tijdens jouw aanstelling in elk geval aan de slag met de volgende onderwerpen:
- Kennisbevordering Beveiligingsfunctionaris reisdocumenten (in de vorm van een Kennisplatform en bijeenkomsten)
- Invoering nieuwe rolverdeling in wetgeving van Caribisch Nederland
- Invoering van de verplichte VOG voor medewerkers die betrokken zijn bij de aanvraag, het verstrekken en de uitgifte van paspoorten en identiteitskaarten
- Invoering van de aanvullende circulaire ‘Verbeterimpuls Identiteitsvaststelling’, in nauwe samenwerking met de senior communicatieadviseur.
Verder ziet je werk er als volgt uit:
- Je legt als Communicatieadviseur verantwoordelijkheid af aan de programmamanager Paspoortmaatregelen.
- Je werkt maandelijks je rapportage bij.
- Het programma heeft een stuurgroep die elke zes weken samenkomt. De rapportages van de verschillende projecten van het programma, dus ook jouw project voorlichtingsmiddelen, worden dan aangeboden.
- Een communicatiemedewerker vanuit de communicatieafdeling RvIG is verbonden aan het project voorlichtingsmiddelen en kan uitvoerende taken uitvoeren.
- Je stuurt het communicatiebureau aan, dat ondersteunt met advies en ontwikkeling van voorlichtingsmiddelen. Het bureau schrijft geen communicatieberichten voor alle middelen, die lever jij zelf op. Wel kan het bureau ondersteunen met visuele middelen. Op dit moment is nog niet bekend met welk bureau je hiervoor gaat samenwerken. Er staat een nieuwe opdracht uit.
- Je kunt een projectondersteuner voor een aantal uur per week in overleg inzetten waar nodig.
- Je kunt inhoudelijke medewerkers van RvIG inzetten voor de ontwikkeling en toetsing van voorlichtingsmiddelen. De medewerkers die betrokken worden, kunnen per middel verschillen, waardoor je geen vaste werkgroep hebt.
- Er zijn tot nu toe verschillende soorten klankbordgroepen ingezet van verschillende type professionals die werkzaam zijn bij de uitgevende instanties. Voor toetsing van ideeën of middelen kun je medewerkers uitnodigen voor een (online) klankbordgesprek.
- Je kunt sparren met de senior communicatieadviseur, die betrokken is bij het programma Paspoortmaatregelen. Deze adviseur verzorgt de communicatie over met name het project Modernisering Afname Biometrie (ook wel de introductie van de digitale pasfoto genoemd).
Hiervoor zal deze adviseur ook samenwerken met het communicatiebureau. Daarnaast zorgt de adviseur voor verbinding met de afdeling Communicatie van RvIG en andere teams.
Het wekelijkse programmateamoverleg vindt wekelijks op dinsdag plaats.
Waar ga je werken
Reisdocumentenprogramma Paspoortmaatregelen
In strafrechtelijk onderzoek is vastgesteld dat het criminelen is gelukt om bij diverse gemeenten valselijk opgemaakte authentieke Nederlandse paspoorten te verkrijgen. Om de kwetsbaarheden in de aanvraag en uitgifte van paspoorten en identiteitskaarten terug te dringen, is een aantal korte en lange termijn en aanvullende acties geformuleerd. Deze acties worden inmiddels al voortvarend opgepakt door een meerjarig reisdocumentenprogramma van RvIG. Een van deze acties is de ontwikkeling van voorlichtingsmiddelen. Sinds september 2022 ontwikkelen ze vanuit RvIG voorlichtingsmiddelen met de hoofdboodschap Samen scherp op aanvraag en uitgifte. Met deze middelen maken ze uitgevende instanties van paspoorten en
identiteitskaarten bewust van hun verantwoordelijke taak. Dit doen ze in samenwerking met verschillende klankbordgroepen van medewerkers (grens)gemeenten, het ministerie van Buitenlandse Zaken, Koninklijke Marechaussee en de Kabinetten en Burgerzaken in het Caribisch deel van het Koninkrijk.
Wie ben jij
Als communicatieadviseur heb jij:
Eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in het vakgebied van communicatie
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt kennis van en ervaring met voorlichting en in-en externe communicatie
- Je hebt ervaring met aansturing van communicatiebureau en projectmatig werken
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Je hebt ervaring bij een overheidsorganisatie
- Je hebt kennis van en werkervaring met voorlichting, crossmediale communicatie en storytelling
- Je hebt ervaring met inzet van klankbordgroepen om behoeften op te halen en tussentijdse toetsing van eindproducten
Functieprofiel:
- Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in je vak, je maakt makkelijk contact en je bent communicatief natuurlijk ijzersterk.
- Je hebt werkervaring met voorlichting aan professionals, storytelling en crossmediale communicatie.
- Je werkt planmatig en pakt leiding in de voortgang van voorlichtingsmiddelen.
- Je bent een adviseur met een vlotte manier van schrijven en met jouw adviesstijl neem je mensen mee in de keuzes.
- Je bent proactief, nieuwsgierig, enthousiast en je weet van aanpakken.
- Je bent bekend met een complex speelveld met verschillende belangen en weet hierin je plek te vinden.
- Je werkt goed samen, kan aan meerdere trajecten tegelijkertijd werken en houd je aan deadlines en afspraken.
Wat bieden wij jou
Een opdracht voor 24-28 uur per week voor een duur van een jaar. Startdatum is zo snel mogelijk. Standplaats is Den Haag. Het is belangrijk dat je in elk geval op dinsdag (fysiek) beschikbaar bent. De andere dagen en werktijden zijn in overleg.
Reageer nu! Dit kan via onderstaande button of via Whatsapp. Voor meer informatie kun je Inge Nord bellen en/of appen op 0641771976 en per e-mail via ingenord@onlyhuman.nl
