Adviseur Arbeidsmarktcommunicatie

Als adviseur arbeidsmarktcommunicatie werk je nauw samen met een team van 2 andere communicatiespecialisten onder leiding van Hoofd Stafbureau in een collegiale sfeer. De meeste samenwerking heb je met de collega’s van team Mobiliteit, gezien de arbeidsmarktcommunicatie behoort tot de taken van dat team. Team Mobiliteit adviseert en ondersteunt de vacaturehouders binnen Buitenlandse Zaken bij hun interne en externe werving en selectie. 

Arbeidsmarktcommunicatie: 
Je werkt vanuit de arbeidsmarktcommunicatiestrategie: een document wat altijd in ontwikkeling is en ook openstaat voor jouw ideeën voor 2026. 

• Je schakelt veel met Team Mobiliteit van HDPO. Je bent aangesloten bij verschillende overleggen en werkt samen met de verschillende clusters van het Mobiliteit team aan de projecten die voor hen relevant zijn (Breed werven en objectief selecteren, interne doorstroom, moeilijk vervulbare vacatures, stages, trainees). Jij zoekt in deze projecten actief naar het haakje met arbeidsmarktcommunicatie. 
• Een van de belangrijkste campagnes van het jaar is de IBBZ-campagne (IBBZ = traineeship voor junior diplomaten). Deze loopt van september tot november en zorgt voor de instroom van nieuwe beleidsmedewerkers binnen Buitenlandse Zaken. Tijdens deze campagne schakel je veel met de IBBZ-coördinator, Directie Communicatie en O&P Rijk (de Rijksbrede P&O organisatie). Je zorgt dat alles op tijd online staat, de informatie compleet is en de vacature straks voldoende kwalitatieve sollicitaties heeft ontvangen. Na afloop van de campagne maak je een evaluatie. 
• Om aansluiting te vinden in de Rijksbrede arbeidsmarktcommunicatie, werk je samen met O&P Rijk. Dit is in de vorm van Rijksbrede events (zoals Traineeplaza) en contentcreatie. Een van de doelen voor 2025, is het deelnemen aan diverse doelgroepenpagina’s. Je schakelt hierbij met O&P Rijk, de te vertegenwoordigen afdeling en de verantwoordelijke recruiter. Tegen het eind van het jaar evalueer je de samenwerking met O&P Rijk en stel je een nieuw plan op voor de samenwerking van 2026, uiteraard met input van het Mobiliteit team.
• In het eerste kwartaal van het jaar zijn er doorgaans veel evenementen van studieverenigingen. Het ene event staat al tijden vast, terwijl het andere event last minute geregeld wordt. Je onderhoudt nauw contact met studieverenigingen, coördineert deze events en vertegenwoordigt zelf (IB)BZ, eventueel samen met een collega van een relevante afdeling of directie. Wanneer nieuwe studieverenigingen aankloppen voor een samenwerking, onderzoek je in een gesprek met de vereniging of deze aansluit bij de wervingsdoelstellingen van Buitenlandse Zaken. 

Andere HR Communicatieprojecten 
Toekomstbestendig Buitenlandse Zaken: In samenwerking met directie COM, communicatie over de gevolgen van bezuinigingen die sinds dit voorjaar in gang zijn gezet bij Buitenlandse Zaken. Arbeidsvoorwaarden en juridische zaken (AR):  Communicatie ondersteuning in het project MALP (modernisering Arbeidsvoorwaarden lokaal personeel) – informatie richting posten voor lokaal personeel

OnlyHuman werft voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken, dit ministerie is er voor Nederland, wereldwijd. Dit ministerie vertegenwoordigt Nederland via diplomatie, helpt Nederlanders die hulp nodig hebben in het buitenland, opent deuren voor economische welvaart en maakt internationale afspraken over problemen die de wereld aangaan. Zo maak je bij Buitenlandse Zaken het verschil voor Nederlanders, waar zij zich ook bevinden. Bij Buitenlandse Zaken werk je aan grote internationale thema’s en wereldwijde uitdagingen zoals veiligheid en stabiliteit, cybersecurity, klimaatverandering en mensenrechten. Je bouwt mee aan een eerlijke en duurzame wereld en werkt daarnaast voortdurend aan je eigen ontwikkeling.