Het sollicitatieproces voor interim opdrachten bij de overheid verloopt in verschillende stappen: eerst stuur je je sollicitatie in, daarna volgt een competentiegesprek waarin je vaardigheden worden getoetst via de STAR-methodiek, vervolgens kan een assessment met praktijkcasussen plaatsvinden, en tot slot worden referenties nagevraagd en vindt een veiligheidsonderzoek plaats. Voor interim opdrachten duurt het proces gemiddeld 3 tot 8 weken, korter dan bij vaste aanstellingen, omdat de urgentie groter is en procedures vaak versneld worden.
Hoe verschilt het sollicitatieproces bij de overheid van het bedrijfsleven?
Het sollicitatieproces bij de overheid kenmerkt zich door formele procedures en transparantie-eisen die je in het bedrijfsleven minder tegenkomt. Overheidsorganisaties werken met vaste selectiecriteria en competentieprofielen, waarbij objectiviteit voorop staat. Voor interim opdrachten is de doorlooptijd korter dan bij vaste posities, omdat meerdere partijen sneller kunnen beslissen wanneer er acute ondersteuning nodig is.
Deze verschillen bestaan niet zonder reden. Publieke organisaties moeten verantwoording afleggen over hun keuzes en werken met belastinggeld. Daarom is zorgvuldigheid belangrijk, ook bij tijdelijke opdrachten. Je kunt verwachten dat elke stap gedocumenteerd wordt en dat beslissingen traceerbaar zijn, maar het proces wordt wel versneld bij interim posities.
Voor communicatieprofessionals die interim opdrachten zoeken in de publieke sector betekent dit dat je sneller kunt starten dan bij vaste dienst. Waar je bij permanente posities soms drie maanden moet wachten, kun je bij interim opdrachten vaak binnen vier tot zes weken beginnen. De nadruk ligt op competenties zoals samenwerken, integriteit en politiek-bestuurlijke sensitiviteit, naast je vakinhoudelijke expertise en flexibiliteit.
Wat gebeurt er na het insturen van je sollicitatie bij een overheidsorganisatie?
Na het insturen van je sollicitatie ontvang je meestal binnen een paar dagen een automatische bevestiging per e-mail. Vervolgens screent de afdeling P&O of een gespecialiseerd recruitment bureau je cv en motivatiebrief aan de hand van vooraf vastgestelde criteria. Voor interim opdrachten duurt deze eerste selectie gemiddeld drie tot vijf werkdagen, omdat de urgentie hoger is dan bij vaste posities.
De selectie gebeurt vaak door een combinatie van HR-adviseurs en de toekomstige leidinggevende. Ze kijken niet alleen naar je werkervaring en opleidingen, maar vooral naar hoe snel je kunt schakelen en past bij het competentieprofiel van de functie. Voor interim communicatie opdrachten in de publieke sector betekent dit dat ze letten op ervaring met overheidscommunicatie, kennis van het publieke domein en je vermogen om snel te integreren in verschillende organisaties.
Als je door de eerste selectie komt, krijg je binnen één tot twee weken na de sluitingsdatum bericht. Veel organisaties sturen ook een afwijzing als je niet wordt uitgenodigd. Bij interim opdrachten gaat dit proces sneller omdat er minder interne afstemming nodig is. Hoor je na twee weken nog niets? Dan mag je gerust contact opnemen om de stand van zaken te vragen.
Wat is een competentiegesprek en hoe bereid je je hierop voor?
Een competentiegesprek is een gestructureerd sollicitatiegesprek waarbij je vaardigheden en gedrag centraal staan in plaats van alleen je kennis. Overheidsorganisaties toetsen competenties zoals samenwerken, resultaatgerichtheid, omgevingsbewustzijn en aanpassingsvermogen. Voor interim opdrachten wordt extra aandacht besteed aan flexibiliteit en je vermogen om snel te schakelen tussen verschillende organisaties en projecten.
Je kunt vragen verwachten zoals: “Beschrijf een situatie waarin je als interim professional snel moest schakelen tussen verschillende stakeholders met tegengestelde belangen.” Of: “Geef een voorbeeld van hoe je als externe adviseur vertrouwen opbouwde binnen een nieuwe organisatie.” De gesprekspartners maken aantekeningen en scoren je antwoorden op een vooraf opgestelde beoordelingsschaal.
Bereiding is alles bij een competentiegesprek. Verzamel vooraf vijf tot zeven concrete voorbeelden uit je interim ervaring die verschillende competenties illustreren. Zorg dat deze voorbeelden relevant zijn voor de publieke sector en laat zien hoe je omgaat met typische overheidsvraagstukken zoals politieke gevoeligheid, maatschappelijke impact en transparantie. Focus op voorbeelden waarin je snel resultaat behaalde of complexe transities begeleidde. Oefen je voorbeelden hardop en houd ze beknopt: twee tot drie minuten per voorbeeld is voldoende.
De STAR-methodiek in de praktijk
De STAR-methodiek helpt je om gestructureerd te antwoorden. Begin met de context (Situatie), vertel wat er van je verwacht werd (Taak), beschrijf concreet wat je deed (Actie) en sluit af met het effect (Resultaat). Voor interim professionals is het belangrijk om te benadrukken hoe je snel kon schakelen en concrete resultaten behaalde binnen de tijdelijke opdracht. Vermijd vage antwoorden en focus op jouw persoonlijke bijdrage, niet op wat het team deed.
Welke rol speelt een assessment in het sollicitatieproces bij de overheid?
Een assessment wordt vooral ingezet bij senior interim functies en strategische tijdelijke posities in communicatie en marketing binnen de publieke sector. Het assessment bestaat uit praktijkopdrachten zoals een beleidscasus, een presentatie voor een fictieve gemeenteraad of een rollenspel waarin je een lastig gesprek met een wethouder voert. Voor interim professionals worden vaak scenario’s gebruikt waarin je moet laten zien hoe je snel kunt inspelen op onverwachte ontwikkelingen.
Het assessment wordt meestal uitgevoerd door een extern bureau dat gespecialiseerd is in arbeids- en organisatiepsychologie. Soms is er ook een interne assessor aanwezig die de publieke context kan beoordelen. Je krijgt vooraf informatie over het format en de duur, die varieert van een halve dag tot een hele dag. Bereid je voor door recente beleidsdossiers van de organisatie te bestuderen en je kennis van actuele maatschappelijke thema’s op te frissen.
De resultaten van het assessment wegen mee in de eindbeslissing, maar zijn zelden doorslaggevend op zichzelf. Ze worden gecombineerd met je competentiegesprek, referenties en werkervaring. Een assessment kan zwakke punten blootleggen, maar ook sterke kanten bevestigen die tijdens gesprekken minder duidelijk werden. Voor interim professionals is het vooral een kans om je strategisch denkvermogen, aanpassingsvermogen en communicatieve vaardigheden in actie te laten zien.
Wat houdt de referentiecheck en het veiligheidsonderzoek in?
De referentiecheck vindt plaats als je tot de laatste kandidaten behoort. De organisatie neemt contact op met twee tot drie referenten die je hebt opgegeven, meestal voormalige leidinggevenden of opdrachtgevers uit eerdere interim opdrachten. Ze vragen naar je werkwijze, samenwerking, resultaten en hoe je omging met uitdagingen. Voor interim communicatieprofessionals komen vaak specifieke vragen over je strategisch vermogen, crisismanagement, stakeholderbeheer en hoe snel je je aanpast aan nieuwe organisaties.
Het veiligheidsonderzoek, ook wel screening genoemd, is verplicht voor functies waarbij je toegang hebt tot vertrouwelijke informatie of werkt op gevoelige beleidsterreinen. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) of een vergelijkbare instantie. Ze controleren je achtergrond, financiële situatie en mogelijke kwetsbaarheden die een veiligheidsrisico kunnen vormen.
Het veiligheidsonderzoek start pas nadat je een voorlopig aanbod hebt gekregen. Voor interim opdrachten wordt vaak een versnelde procedure gehanteerd. De doorlooptijd varieert van twee weken voor een basisscreening tot zes weken voor een uitgebreide screening bij ministeries. Je moet medewerking verlenen door formulieren in te vullen en toestemming te geven voor verificaties. Een positieve uitslag is een voorwaarde voor je definitieve start van de opdracht.
Hoe lang duurt het gemiddeld voordat je een definitief antwoord krijgt?
Het totale sollicitatieproces voor interim opdrachten bij de overheid duurt gemiddeld drie tot acht weken vanaf het moment dat je solliciteert tot het ondertekenen van je contract. Bij ministeries en grote gemeenten kan dit oplopen tot tien weken, vooral als er een uitgebreid veiligheidsonderzoek nodig is. Deze tijdlijn is korter dan bij vaste posities maar nog steeds langer dan in het bedrijfsleven, waar interim processen vaak binnen twee tot vier weken zijn afgerond.
Verschillende factoren beïnvloeden de doorlooptijd. Vakantieperiodes vertragen het proces omdat besluitvormers niet beschikbaar zijn. Bij urgente interim opdrachten en tijdelijke projecten gaat het vaak sneller omdat de urgentie groter is en er minder interne afstemming nodig is. Ook het aantal sollicitanten speelt een rol: bij populaire interim opdrachten bij de Rijksoverheid of grote steden kan de eerste selectie langer duren.
Ga er als kandidaat van uit dat je enig geduld nodig hebt, maar niet zo lang als bij vaste posities. Blijf intussen actief solliciteren op andere interim opdrachten in de publieke sector en houd rekening met flexibiliteit in je planning. Vraag tijdens het proces naar de verwachte tijdlijn en houd rekening met een marge van enkele weken. Deze doorlooptijd is geen teken van desinteresse, maar inherent aan de zorgvuldige werkwijze van overheidsorganisaties, ook bij tijdelijke opdrachten.
Tijdlijn per fase voor interim opdrachten
- Eerste selectie: 3-5 werkdagen na sluitingsdatum
- Eerste gesprek: 1-2 weken na eerste selectie
- Tweede gesprek of assessment: 1 week na eerste gesprek
- Referentiecheck: 3-5 werkdagen
- Veiligheidsonderzoek: 2-6 weken
- Contract en start: 1-2 weken na positieve screening
Wat zijn de belangrijkste tips om succesvol te solliciteren bij de overheid?
Formuleer je motivatie door te laten zien dat je publieke waarden begrijpt en deelt. Overheidsorganisaties zoeken interim professionals die gedreven worden door maatschappelijke impact en flexibel kunnen inspelen op verschillende uitdagingen. Benoem waarom je specifiek voor tijdelijke opdrachten bij deze organisatie kiest, en laat zien dat je de missie en doelstellingen kent. Voor interim opdrachten bij de overheid is authenticiteit en aanpassingsvermogen belangrijker dan een gepolijste verkooppraatje.
Bereid je goed voor op competentievragen door concrete voorbeelden te verzamelen uit je interim ervaring die aansluiten bij de gevraagde competenties. Denk aan situaties waarin je politiek-bestuurlijke sensitiviteit toonde, snel schakelde tussen complexe stakeholders of transparant communiceerde over gevoelige onderwerpen. Je onderscheidt je als ervaren interim professional door diepgang te tonen: niet alleen wat je deed, maar hoe je snel kon integreren, waarom je die keuze maakte en welke resultaten je binnen korte tijd behaalde.
Doe grondig onderzoek naar de organisatie voordat je solliciteert. Lees het coalitieakkoord, recente persberichten en beleidsnota’s. Begrijp de huidige uitdagingen en toon in je sollicitatie hoe jouw interim expertise bijdraagt aan snelle oplossingen. Voor interim communicatie opdrachten in de publieke sector is het ook nuttig om actuele thema’s te volgen zoals digitalisering, burgerparticipatie en maatschappelijke polarisatie.
Extra succesfactoren voor interim professionals
Netwerk actief binnen de publieke sector. Veel interim opdrachten worden vervuld via contacten en aanbevelingen. Bezoek bijeenkomsten van vakverenigingen, volg relevante LinkedIn-groepen en praat met mensen die al interim werken waar jij wilt werken. Laat je cv screenen door iemand met overheidservaring, want de verwachtingen verschillen van het bedrijfsleven.
Wees realistisch over je tarief verwachtingen. Overheidstarieven voor interim professionals liggen vaak lager dan in het bedrijfsleven, maar bieden wel zekerheid, interessante uitdagingen en toegang tot betekenisvolle projecten. Als je solliciteert vanuit een commerciële achtergrond, toon dan dat je begrijpt dat winstmaximalisatie hier geen doel is, maar maatschappelijke waarde wel. Benadruk je flexibiliteit en bereidheid om je snel aan te passen aan verschillende organisatieculturen.
Hoe OnlyHuman je helpt bij interim opdrachten in de publieke sector
OnlyHuman begeleidt ervaren communicatieprofessionals bij het vinden en starten van interim opdrachten bij overheidsorganisaties. We bieden concrete ondersteuning die het verschil maakt:
- Toegang tot exclusieve interim opdrachten bij gemeenten, provincies en ministeries, van junior tot strategisch niveau, die vaak niet openbaar worden geadverteerd
- Snelle matching met urgente opdrachten door ons uitgebreide netwerk en kennis van actuele behoeften in de publieke sector
- Persoonlijke voorbereiding op competentiegesprekken met oefensessies volgens de STAR-methodiek, specifiek gericht op interim competenties en publieke sector verwachtingen
- Begeleiding tijdens je opdracht met regelmatige check-ins, ondersteuning bij uitdagingen en hulp bij het verlengen of afronden van projecten
- Toegang tot kennis en ontwikkeling via ons netwerk van experts, trainingen en best practices uit verschillende organisaties
- Flexibele carrièreplanning waarbij je zelf bepaalt welke opdrachten je aanneemt en wanneer je beschikbaar bent
We kennen de organisaties van binnen, begrijpen de procedures en helpen je om snel te starten met betekenisvolle interim opdrachten. Of je nu ervaring hebt met de publieke sector of een overstap overweegt, wij zorgen ervoor dat je goed voorbereid en zelfverzekerd interim projecten kunt aangaan. Het voordeel van interim werken is de variatie, snellere start en de mogelijkheid om bij verschillende organisaties waardevolle ervaring op te doen. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over jouw interim carrière in de publieke sector.
Veelgestelde vragen
Kan ik tijdens het sollicitatieproces ook op andere interim opdrachten solliciteren?
Ja, het is zelfs verstandig om dat te doen. Als interim professional is het belangrijk om meerdere ijzers in het vuur te hebben. Solliciteer gerust op verschillende interim opdrachten tegelijk, zowel binnen dezelfde organisatie als bij andere overheidsinstellingen. Dit vergroot je kansen en geeft je meer keuzemogelijkheden. Mocht je meerdere aanbiedingen krijgen, dan kun je transparant communiceren over je situatie en de opdracht kiezen die het beste bij je past.
Wat moet ik doen als ik geen recente overheidserfaring heb?
Focus op overdraagbare competenties en toon dat je de publieke context begrijpt. Bestudeer het verschil tussen publieke en private organisaties, volg actuele beleidsontwikkelingen en benoem in je motivatie waarom je interim opdrachten in de publieke sector wilt doen. Zoek voorbeelden uit je carrière waarin je werkte met complexe stakeholders, maatschappelijke vraagstukken of transparantie-eisen. Interim opdrachten zijn juist een uitstekende manier om ervaring op te bouwen in de publieke sector zonder lange termijn commitment.
Hoe ga ik om met de wachttijd tussen sollicitatiefases?
Voor interim opdrachten zijn de wachttijden korter dan bij vaste posities, maar nog steeds langer dan in het bedrijfsleven. Vraag aan het einde van elk gesprek naar de verwachte tijdlijn en wanneer je het volgende bericht kunt verwachten. Gebruik de wachttijd productief door je kennis over de organisatie te verdiepen, actuele beleidsdossiers te volgen en je voor te bereiden op een snelle start. Blijf intussen actief zoeken naar andere interim opdrachten om je opties open te houden.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het solliciteren op interim opdrachten bij de overheid?
De meest voorkomende fout is het gebruiken van een te commerciële toon zonder focus op maatschappelijke impact. Andere fouten zijn: te algemene voorbeelden zonder concrete interim resultaten, onvoldoende kennis van de organisatie en actuele beleidsdossiers, onderschatten van het belang van competenties zoals flexibiliteit en politiek-bestuurlijke sensitiviteit, en niet benadrukken van je vermogen om snel te schakelen. Toon aan dat je begrijpt dat interim werken bij de overheid vraagt om aanpassingsvermogen en respect voor publieke waarden.
Kan ik een afwijzing na een competentiegesprek gebruiken om te leren?
Absoluut. Overheidsorganisaties zijn vaak bereid om feedback te geven over je prestaties tijdens het sollicitatieproces. Neem binnen een week na de afwijzing contact op en vraag beleefd om concrete feedback over je competentiegesprek of assessment. Deze inzichten zijn waardevol voor toekomstige interim opdrachten. Vraag specifiek naar welke competenties sterker ontwikkeld mogen worden en hoe je je interim voorbeelden beter had kunnen structureren volgens de STAR-methodiek.
Wat gebeurt er als mijn veiligheidsonderzoek negatief uitvalt?
Een negatieve screening betekent dat je niet in aanmerking komt voor de specifieke opdracht, maar sluit niet automatisch alle overheids-interim werk uit. Opdrachten met lagere veiligheidseisen kunnen wel mogelijk zijn. Je ontvangt een schriftelijke motivering van de afwijzing en hebt recht op bezwaar en beroep. Het is belangrijk om te weten dat financiële problemen, buitenlandse contacten of bepaalde achtergrondkenmerken risicofactoren kunnen zijn. Wees hierover transparant tijdens het proces om verrassingen te voorkomen.
Hoe onderhandel ik over tarieven en voorwaarden bij interim opdrachten?
Bij interim opdrachten in de publieke sector heb je meer onderhandelingsruimte dan bij vaste posities, maar minder dan in het bedrijfsleven. Tarieven zijn vaak gekoppeld aan vaste schalen, maar je kunt onderhandelen binnen de bandbreedte afhankelijk van je ervaring en de urgentie van de opdracht. Focus ook op praktische zaken zoals thuiswerkmogelijkheden, reiskostenvergoeding, beschikbare faciliteiten en ondersteuning bij de start. Wacht met tariefgesprekken tot je een concreet aanbod hebt ontvangen.
Gerelateerde artikelen
- Wat verwachten opdrachtgevers van een interim marketingprofessional?
- Zijn er meer communicatiebanen bij grote of kleine gemeenten?
- Wat HR-professionals moeten weten over communicatiespecialisten werven
- Welke documenten heb je nodig om te solliciteren bij de overheid?
- 5 salarisonderhandelingstips voor marketeers in overheidsdienst