Hoe maak je indruk tijdens je eerste week als interim marketeer?

Je eerste week als interim marketeer kan het verschil maken tussen een succesvolle opdracht en een moeizame start. De sleutel ligt in grondige voorbereiding, het snel opbouwen van vertrouwen en het maken van slimme keuzes in je eerste projecten. In dit artikel deel ik praktische tips die je helpen om vanaf dag één impact te maken en je positie als interim professional te verstevigen. Je leert hoe je je voorbereidt, relaties opbouwt en veelgemaakte fouten vermijdt die je eerste indruk kunnen schaden.

Waarom de eerste week als interim marketeer zo belangrijk is

Als interim marketeer heb je geen maanden de tijd om je te bewijzen. Je wordt ingehuurd voor je expertise en men verwacht dat je snel resultaat levert. De eerste week bepaalt vaak hoe collega’s en leidinggevenden naar je kijken tijdens de rest van je opdracht.

In deze periode bouw je vertrouwen en credibiliteit op bij je nieuwe team. Mensen vormen hun oordeel snel, en dat oordeel blijft vaak hangen. Een sterke start zorgt ervoor dat je later meer ruimte krijgt voor experimenteren en dat je ideeën serieuzer worden genomen.

Werk in de publieke sector heeft zijn eigen dynamiek. Processen verlopen anders dan in het bedrijfsleven, er zijn meer stakeholders betrokken en besluitvorming kost vaak meer tijd. Als je dit vanaf het begin begrijpt en respecteert, voorkom je frustratie bij jezelf en anderen.

Je eerste week is ook het moment waarop je de basis legt voor effectieve samenwerking. Door goed te luisteren en de juiste vragen te stellen, laat je zien dat je een professional bent die waarde toevoegt aan het team.

Voorbereiding voor je eerste dag: wat je moet weten

Goede voorbereiding begint al voordat je je eerste dag start. Verzamel zoveel mogelijk informatie over de organisatie waar je gaat werken. Bekijk hun website, lees recente persberichten en bestudeer hun communicatiestrategie.

Maak jezelf wegwijs in de sector. Werk publieke sector heeft specifieke kenmerken waar je rekening mee moet houden. Denk aan transparantievereisten, democratische processen en de rol van burgerparticipatie.

Bereid een lijst voor met gerichte vragen over doelstellingen en verwachtingen. Vraag naar lopende projecten, prioriteiten voor de komende periode en welke uitdagingen de organisatie momenteel ervaart op communicatiegebied.

Zorg dat je praktische zaken op orde hebt. Vraag van tevoren naar inloggegevens, werkplekafspraken en wie je eerste contactpersonen zijn. Dit voorkomt dat je de eerste dag verliest aan administratieve zaken.

Informeer naar de organisatiecultuur. Hoe formeel is de omgang? Welke communicatiestijl wordt gewaardeerd? In de publieke sector kan dit per organisatie flink verschillen.

Hoe bouw je snel relaties op met je nieuwe team

Relaties opbouwen in een nieuwe omgeving vraagt om een doordachte aanpak. Begin met het identificeren van belangrijke stakeholders. Wie zijn de beslissers? Welke collega’s hebben veel invloed op projecten? Met wie ga je dagelijks samenwerken?

Plan korte kennismakingsgesprekken met deze mensen. Gebruik deze gesprekken niet om jezelf te verkopen, maar om te luisteren naar hun uitdagingen en verwachtingen. Stel vragen zoals: “Wat zijn jullie grootste communicatie-uitdagingen?” en “Waar liggen volgens jou de beste kansen?”

Wees bescheiden in je benadering. Je bent de nieuwe, ook al heb je veel ervaring. Toon respect voor bestaande processen en de kennis van je collega’s. Zij kennen de organisatie beter dan jij.

Effectieve communicatie is vanaf het begin belangrijk. Wees duidelijk over wat je wel en niet kunt, stel vragen als iets onduidelijk is en geef regelmatig updates over je voortgang.

Investeer tijd in informele contacten. Lunch met collega’s, drink koffie met teamleden en neem deel aan sociale activiteiten. Deze momenten zijn vaak waardevoller voor relatievorming dan formele vergaderingen.

Je eerste projecten: waar begin je mee

Kies je eerste projecten slim. Zoek naar quick wins die je snel kunt realiseren en die zichtbare waarde opleveren. Dit kan het optimaliseren van bestaande content zijn, het verbeteren van een social media strategie of het stroomlijnen van een communicatieproces.

Bestudeer lopende campagnes en projecten grondig voordat je wijzigingen voorstelt. Begrijp waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt en wat de geschiedenis is van verschillende initiatieven. Dit voorkomt dat je voorstellen doet die al eerder zijn geprobeerd.

Maak een realistische planning voor je eerste weken. Houd rekening met de tijd die je nodig hebt om de organisatie te leren kennen. Plan niet te veel in, want je onderschat waarschijnlijk hoeveel tijd inwerken kost.

Prioriteer taken op basis van impact en haalbaarheid. Kies projecten waar je zelfstandig aan kunt werken, maar die wel aansluiten bij teamdoelstellingen. Dit laat zien dat je resultaatgericht bent zonder meteen afhankelijk te zijn van anderen.

Communiceer je plannen helder naar je leidinggevende en teamleden. Vraag om feedback en pas je aanpak aan waar nodig. Flexibiliteit is belangrijk in je eerste periode.

Veelgemaakte fouten die je eerste indruk kunnen verpesten

De grootste fout die interim marketers maken is te snel veranderingen willen doorvoeren. Je bent ingehuurd voor je expertise, maar dat betekent niet dat alles wat er gebeurt fout is. Neem eerst de tijd om te begrijpen waarom dingen zijn zoals ze zijn.

Negeren van stakeholders is een andere valkuil. In de publieke sector zijn er vaak meer betrokkenen dan je verwacht. Een wijziging die logisch lijkt kan politieke of bestuurlijke gevolgen hebben waar je niet bij hebt stilgestaan.

Onderschat de organisatiecultuur in de publieke sector niet. Processen die traag lijken hebben vaak een reden. Transparantie, zorgvuldigheid en democratische controle zijn belangrijke waarden die je moet respecteren.

Vermijd het om meteen te vergelijken met je vorige opdrachten. Zinnen zoals “Bij mijn vorige opdrachtgever deden we dit altijd zo” werken contraproductief. Elke organisatie is uniek.

Overschat je eigen kennis niet. Ook als ervaren interim professional heb je tijd nodig om de specifieke context te begrijpen. Wees eerlijk over wat je wel en niet weet.

Zorg ervoor dat je niet te veel hooi op je vork neemt. Het is verleidelijk om indruk te maken door veel te beloven, maar het is beter om realistische verwachtingen te scheppen die je kunt waarmaken.

Tips voor effectieve communicatie in je nieuwe rol

Professionele communicatie in je nieuwe rol begint met het stellen van de juiste vragen. Vraag niet alleen wat er moet gebeuren, maar ook waarom. Dit helpt je de context te begrijpen en betere voorstellen te doen.

Rapporteer regelmatig aan je opdrachtgever over je voortgang. Wacht niet tot er problemen zijn, maar geef proactief updates. Dit bouwt vertrouwen op en voorkomt misverstanden.

Manage verwachtingen actief gedurende je eerste periode. Als je merkt dat iets langer duurt dan gepland, communiceer dit meteen. Leg uit wat je tegenkomt en hoe je denkt het op te lossen.

Gebruik de communicatiestijl die past bij de organisatie. In sommige publieke organisaties is een formele toon gewenst, in andere kun je informeler zijn. Observeer hoe collega’s communiceren en pas je daaraan aan.

Documenteer belangrijke afspraken en besluiten. Stuur na vergaderingen een korte samenvatting van wat er is besproken en afgesproken. Dit voorkomt verwarring en laat zien dat je gestructureerd werkt.

Wees transparant over uitdagingen die je tegenkomt. Als je ergens niet uitkomt, vraag dan om hulp. Dit wordt gewaardeerd en helpt je sneller vooruitgang te boeken.

Je eerste week als interim marketeer bepaalt vaak hoe de rest van je opdracht verloopt. Door je goed voor te bereiden, bewust relaties op te bouwen en slimme keuzes te maken in je eerste projecten, leg je een sterke basis voor succes. Bij OnlyHuman begrijpen we de uitdagingen van interim werk in de publieke sector. We begeleiden professionals niet alleen bij het vinden van de juiste opdracht, maar ook bij het succesvol starten ervan. Heb je vragen over interim werk of zoek je ondersteuning bij je carrière? Neem contact met ons op.