Hoe lang duurt een sollicitatieprocedure bij overheidsinstanties?

Een sollicitatieprocedure bij overheidsinstanties duurt gemiddeld 6 tot 12 weken, maar kan – afhankelijk van de functie en screeningsniveau – oplopen tot 16 weken of langer. Dat is een stuk langer dan bij veel organisaties in het bedrijfsleven, waar je vaak binnen 2 tot 6 weken weet waar je aan toe bent. De belangrijkste reden? Overheidsorganisaties werken volgens vaste wettelijke regels, zorgvuldige besluitvorming en uitgebreide screenings. Dit zorgt voor eerlijkheid en transparantie, maar maakt het proces minder flexibel en dus langer.

Waarom duurt solliciteren bij de overheid langer dan in het bedrijfsleven?

Overheidsrecruitment volgt striktere wettelijke procedures die transparantie en gelijke behandeling waarborgen. Alle kandidaten doorlopen dezelfde stappen, ongeacht hun ervaring of netwerk. Dit zorgt voor eerlijkheid, maar verlengt het proces aanzienlijk.

Daarnaast werken overheidsinstanties volgens de Algemene wet bestuursrecht en andere regels die bepalen hoe beslissingen genomen moeten worden. Elke stap moet navolgbaar, onderbouwd en controleerbaar zijn. Hierdoor is er minder ruimte om af te wijken van het proces of versneld te beslissen.

Veiligheidsonderzoeken zijn standaard bij veel overheidsfuncties. Deze screening door de AIVD kan 4 tot 8 weken duren, afhankelijk van het niveau van vertrouwelijkheid.

Ook interne besluitvorming kost tijd. Vaak zijn er meerdere managers, HR-adviseurs en soms bestuurders betrokken vóór er een definitieve ‘ja’ kan worden gegeven. Dat zorgt voor draagvlak, maar verlengt de route naar de uiteindelijke aanstelling.

Welke stappen doorloop je tijdens een sollicitatieprocedure bij overheidsinstanties?

Het overheid vacature proces bestaat uit acht hoofdfasen: vacaturepublicatie, eerste selectie, uitgebreide screening, gesprekrondes, referentiecontroles, veiligheidsonderzoek, definitieve besluitvorming en contractvoorbereiding.

Je start bijna altijd met een zorgvuldige eerste selectie op basis van je cv en motivatie. Overheidsorganisaties kijken strikt naar de functie-eisen; soms betekent het missen van één specifiek diploma of competentie dat je niet wordt meegenomen in de procedure.

Na de eerste selectie volgt meestal een assessment of uitgebreide screening. Gesprekken bestaan doorgaans uit twee tot drie rondes, met HR, je mogelijke leidinggevende en soms het team. Referentiecontroles zijn uitgebreider dan in het bedrijfsleven.

Hoe lang duurt elke fase van het sollicitatieproces bij de overheid?

De sollicitatietermijn overheid varieert per fase:

Vacaturepublicatie duurt meestal 2 tot 3 weken.
Eerste selectie: 1 tot 2 weken.
Assessments: 2 tot 3 weken.
Gesprekrondes: 2 tot 4 weken.
Referentiecontroles: 1 tot 2 weken.
Veiligheidsonderzoek: 4 tot 8 weken.
Besluitvorming + contract: 1 tot 3 weken.

Bij drukbezette organisaties of grote aantallen sollicitanten lopen deze termijnen sneller op. Ook externe partijen (zoals screeningbureaus) bepalen deels het tempo, waardoor organisaties niet altijd zelf kunnen versnellen.

Wat kun je doen om het sollicitatieproces bij overheidsorganisaties te versnellen?

Zorg voor complete documentatie vanaf het begin: diploma’s, werkgeversverklaringen, uittreksel GBA en alle gevraagde bijlagen. Incomplete dossiers vertragen het proces met weken omdat overheidsorganisaties niet kunnen afwijken van hun procedures.
Reageer snel op verzoeken om aanvullende informatie. Overheidsorganisaties werken vaak met strakke planning en deadlines. Een late reactie betekent vaak wachten tot de volgende planningsronde.
Geef meerdere beschikbare data op voor gesprekken en assessments. Overheidsrecruitment volgt vaak vaste schema’s met beperkte flexibiliteit. Hoe meer opties je biedt, hoe sneller je ingepland wordt.
Zorg dat je referenten goed bereikbaar zijn en op de hoogte van je sollicitatie. Overheidsorganisaties voeren altijd referentiecontroles uit. Onbereikbare referenten stoppen het proces volledig.
Informeer proactief naar de status van je veiligheidsonderzoek. Je kunt zelf contact opnemen met de betreffende instantie om te checken of alle informatie compleet is. Dit voorkomt onnodige vertragingen.

Wanneer kun je verwachten feedback te krijgen tijdens je sollicitatie bij de overheid?

Overheidsorganisaties communiceren meestal binnen twee weken na elke processtap. Na het sluiten van de vacature krijg je bevestiging van ontvangst, na de eerste selectie hoor je of je door bent, en na gesprekken volgt feedback binnen 1-2 weken.
De communicatie is vaak formeler dan in het bedrijfsleven. Je ontvangt schriftelijke bevestigingen per e-mail of brief. Telefonische updates zijn minder gebruikelijk, behalve voor praktische zaken zoals het inplannen van gesprekken.
Tijdens het veiligheidsonderzoek krijg je weinig updates. Dit proces loopt via externe instanties die hun eigen procedures volgen. Geen nieuws is in deze fase meestal goed nieuws.
Als je langer dan drie weken niets hoort na een gesprek, kun je contact opnemen met de HR-afdeling. Vraag naar een statusupdate en de verwachte planning. Dit wordt niet als ongeduldig gezien, maar als normale interesse.
Bij afwijzingen krijg je altijd een schriftelijke motivatie. Overheidsorganisaties moeten hun beslissingen kunnen verantwoorden. Je kunt om uitgebreidere feedback vragen, wat vaak wordt gehonoreerd.

Interimopdrachten bij publieke organisaties: sneller impact maken

Als communicatieprofessional hoef je niet maandenlang te wachten op een kans bij een publieke organisatie.
Via interimopdrachten kun je veel sneller aan de slag – van junior communicatieadviseur tot strategisch communicatieconsultant.

Waarom interimopdrachten zo aantrekkelijk zijn voor communicatieprofessionals

Bij interimopdrachten is er meestal een concrete, tijdelijke behoefte: bijvoorbeeld ondersteuning bij een grote campagne, vervanging tijdens verlof, of specialistische kennis voor een project. Publieke organisaties willen snel de juiste expertise aan boord hebben – vaak binnen enkele dagen.
Het proces is veel korter dan bij vaste aanstellingen. Je deelt je profiel, er volgt meestal één kennismakingsgesprek, en als het klikt kun je binnen een week starten. De focus ligt op je ervaring, vaardigheden en beschikbaarheid.
Voor communicatieprofessionals biedt dit unieke voordelen: je werkt aan afwisselende projecten, bouwt snel een breed netwerk op, en krijgt toegang tot veel verschillende organisaties en communicatievraagstukken.

De rol van specialistische bemiddeling bij publieke interimopdrachten

Publieke organisaties werken via aanbestedingen en inhuurplatforms met geselecteerde bemiddelingsbureaus die toegang hebben tot een breed netwerk van ministeries, gemeenten, provincies en uitvoeringsorganisaties.
Als communicatieprofessional krijg je via gespecialiseerde bemiddeling:

Toegang tot exclusieve interimopdrachten bij publieke organisaties
Actieve matching op basis van jouw expertise en voorkeuren
Begeleiding tijdens de hele opdracht door ervaren consultants
Mogelijkheden voor ontwikkeling en kennisdeling met andere professionals
Flexibiliteit in het kiezen van opdrachten die bij jouw situatie passen

Dit betekent dat je je kunt focussen op waar je goed in bent – communicatie – terwijl de administratieve en juridische zaken worden geregeld.

Hoe het proces van interimopdrachten verloopt

Het gaat snel, maar er zit wél een duidelijk proces achter. Zodra je je aanmeldt of reageert op een interimopdracht, neemt een consultant contact met je op om je ervaring, beschikbaarheid en wensen te bespreken. Het stappenplan ziet er zo uit:

Kennismaking – In een persoonlijk gesprek bespreken we jouw communicatie-expertise, welke opdrachten je zoekt en bij welke publieke organisaties je graag wilt werken.
Matching en voorselectie – Op basis van jouw profiel koppelen we je aan passende interimopdrachten. We kijken naar je specialisaties, ervaring en voorkeuren voor organisaties.
Voordracht bij de opdrachtgever – Je profiel wordt voorgesteld aan de publieke organisatie, inclusief een toelichting waarom jij de juiste persoon bent voor deze opdracht.
Kennismakingsgesprek – Als de opdrachtgever enthousiast is, volgt er een gesprek waarin vooral wordt gekeken naar de klik met de opdracht, het team en de organisatiecultuur.
Start van je opdracht – Na goedkeuring worden alle contractzaken geregeld en kun je vaak binnen enkele dagen beginnen. Je krijgt een goede briefing en blijvende ondersteuning.

Als communicatieprofessional betekent dit dat je snel duidelijkheid hebt over je volgende opdracht, maar ook continue begeleiding krijgt. De voortgang wordt bewaakt, contact gehouden met de opdrachtgever en ondersteuning geboden bij uitdagingen tijdens de opdracht.

Wanneer interimopdrachten minder goed passen

Interimopdrachten zijn niet voor elke communicatieprofessional de juiste keuze. Zoek je vooral stabiliteit, vaste uren en langdurige binding met één organisatie, dan past een vaste aanstelling waarschijnlijk beter bij je. Ook vraagt interimwerk enige flexibiliteit: je wisselt regelmatig van opdrachtgever, werkt je snel in nieuwe teams in en bent zelf verantwoordelijk voor je beschikbaarheid.
Maar als je juist energie krijgt van nieuwe communicatie-uitdagingen, verschillende organisatieculturen en snelle impact, dan bieden interimopdrachten een waardevolle route naar betekenisvol werk bij publieke organisaties.

Hoe OnlyHuman helpt bij het vinden van publieke interimopdrachten

Als communicatieprofessional die snel aan de slag wil bij publieke organisaties, biedt OnlyHuman een directe route naar betekenisvolle opdrachten. In plaats van maandenlang wachten op een vaste aanstelling, kun je binnen dagen starten met impactvolle projecten.

OnlyHuman helpt je concreet door:

Exclusieve toegang tot interimopdrachten bij ministeries, gemeenten en uitvoeringsorganisaties
Persoonlijke matching op basis van jouw communicatie-expertise en voorkeuren
Professionele begeleiding gedurende de hele opdracht
Snelle procedures: van aanmelding tot start binnen een week
Continue ondersteuning bij uitdagingen en ontwikkeling van je vaardigheden

Meld je vandaag nog aan en ontdek hoe je binnen enkele dagen kunt starten met je volgende communicatie-uitdaging bij een publieke organisatie.

Klaar voor je volgende communicatie-opdracht?

Als communicatieprofessional kun je snel aan de slag bij publieke organisaties waar jouw expertise écht impact maakt. Of je nu junior bent en ervaring wilt opdoen, of senior en strategische vraagstukken wilt oppakken: er liggen volop interimopdrachten klaar. Wil je ontdekken welke opdrachten bij jouw communicatie-expertise passen of direct starten met je volgende uitdaging?

🔗 Bekijk onze actuele communicatie-opdrachten
🔗 Meld je aan voor onze talentpool
🔗 Ontdek hoe OnlyHuman jou helpt bij interimopdrachten in het publieke domein

We denken graag met je mee en helpen je bij iedere stap richting een nieuwe opdracht waarin jij als communicatieprofessional het verschil kunt maken.