Senior communicatieadviseur Directie P&O

De rode draad? Als senior communicatieadviseur voor het veranderproces / de reorganisatie van de directie P&O maak je deel uit van het communicatieteam van P&O, bestaande uit 4 communicatieprofessionals. Je neemt deel aan het veranderteam van de directie, dat wordt aangestuurd door de programmamanager. Belangrijke sparringpartners zijn, naast de programmamanager, jouw teammanager van de Directie Communicatie, de coördinator van het communicatieteam P&O en de directiesecretaris P&O.

Wat ga je nog meer doen? 

• Je bent de centrale spil in alle communicatie omtrent het (re)organisatieplan en het veranderverhaal.
• Je hebt hierbij contact met diverse stakeholders binnen de directie P&O, onder andere; het programmateam reorganisatie, het veranderteam, het managementteam, de staf, de teammanagers en je collega’s van communicatie. Je denkt mee, adviseert, haalt op, stemt af, vertaalt en organiseert.
• Je schrijft een strategisch communicatieplan, dat aansluit op het (re)organisatie- én veranderplan.
• Je bent in staat het (re)organisatieplan en het veranderplan van directie P&O te vertalen naar bruikbare informatie voor diverse lagen in de interne organisatie en andere stakeholders buiten de directie: relevante informatie bereikt de juiste collega’s op het juiste moment.
• Je hebt een hoge mate van organisatiesensitiviteit en bent in staat om daarmee sentimenten te identificeren, deze te begrijpen en te vertalen naar communicatie die de juiste snaar raakt.
• Je zorgt voor uitvoering van het communicatieplan. Onderdeel hiervan kan zijn: o.a. laten maken van een visualisatie van het veranderverhaal, uitgave nieuwsbrief, publiceren nieuwsberichten, samenstelling intranetpagina, maken van presentaties, (mede) organisatie van medewerkersbijeenkomsten.
• Bij alles staat begrijpelijke, toegankelijke en betrouwbare communicatie centraal
• Je zorgt voor goede afstemming met de andere communicatieadviseurs van de directie en van de andere betrokken afdelingen
• Door te netwerken zorg je voor het versterken van onze relaties binnen onze organisatie.

OnlyHuman werft voor de gemeente Amsterdam. Amsterdam is de grootste stad van Nederland én onze officiële hoofdstad. De gemeente Amsterdam is er voor bijna 1 miljoen Amsterdammers: voor alle mensen die bij de stad horen, omdat ze er wonen, werken of op bezoek komen. Trotse mensen die zich, net als Amsterdam zelf, graag laten zien en van zich laten horen. Voor hen maak je bij de gemeente het verschil. De gemeente Amsterdam is een grote werkgever met een bijzondere mix aan mensen en banen, waar je jezelf kan ontwikkelen zoals jij wilt. Hier werk je samen met talentvolle collega’s – ieder met een eigen achtergrond en ambitie, maar verenigd rond dezelfde missie voor de stad.

De directie Communicatie van de gemeente Amsterdam is voor de directie Personeel & Organisatie (P&O) op zoek naar een senior communicatieprofessional. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de communicatie over het verandertraject en de daaraan verbonden reorganisatie van de directie P&O zelf. We zoeken een stevige interne communicatieprofessional met ruime ervaring op het gebied van communicatie in verandertrajecten. Een sparring partner voor het management, iemand die in elke fase van het veranderproces goed vanuit communicatie oogpunt kan meedenken en daarbij het belang van alle doelgroepen in oog houdt. Iemand die communicatieadvies geeft, een strategisch communicatieplan opstelt, en ook zelf graag de handen uit de mouwen steekt bij de uitvoering hiervan.

Bij de directie P&O werken circa 500 professionals vanuit diverse vakgebieden en specialismen aan de HR-opgaven van de gemeente Amsterdam. De directie heeft een adviserende, dienstverlenende en uitvoerende rol. Samen met leidinggevenden en medewerkers werkt de directie P&O aan een moderne, vitale organisatie. Goed werkgeverschap en de menselijke maat staan hierbij voorop.
De aanleiding voor het verandertraject vormen meerdere verbeteropgaves en een bezuinigingsopgave. Om deze verbeter- en besparingsopgave te realiseren is een verbeteraanpak P&O gemaakt. Doel van deze aanpak is: verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening, meer focus in de dienstverlening en het efficiënter organiseren van de P&O-organisatie.