Hoe maak je indruk tijdens je eerste week als interim marketeer?

Je eerste week als interim marketeer bij een publieke organisatie kan het verschil maken tussen een succesvolle opdracht en een moeizame start. De sleutel ligt in grondige voorbereiding, het snel opbouwen van vertrouwen en het maken van slimme keuzes in je eerste projecten. In dit artikel deel ik praktische tips die je helpen om vanaf dag één impact te maken bij je tijdelijke opdrachtgever en je positie als interim communicatieprofessional te verstevigen. Je leert hoe je je voorbereidt, relaties opbouwt en veelgemaakte fouten vermijdt die je eerste indruk kunnen schaden.

Waarom de eerste week als interim marketeer zo belangrijk is

Als interim marketeer bij een publieke organisatie heb je geen maanden de tijd om je te bewijzen. Je wordt tijdelijk ingehuurd voor je expertise en men verwacht dat je snel resultaat levert. De eerste week bepaalt vaak hoe collega’s en leidinggevenden naar je kijken tijdens de rest van je interim opdracht.

In deze periode bouw je vertrouwen en credibiliteit op bij je nieuwe team. Mensen vormen hun oordeel snel, en dat oordeel blijft vaak hangen. Een sterke start zorgt ervoor dat je later meer ruimte krijgt voor experimenteren en dat je ideeën serieuzer worden genomen – essentieel voor het succes van je tijdelijke rol.

Interim werk in de publieke sector heeft zijn eigen dynamiek. Processen verlopen anders dan in het bedrijfsleven, er zijn meer stakeholders betrokken en besluitvorming kost vaak meer tijd. Als je dit vanaf het begin begrijpt en respecteert, voorkom je frustratie bij jezelf en anderen tijdens je opdracht.

Je eerste week is ook het moment waarop je de basis legt voor effectieve samenwerking. Door goed te luisteren en de juiste vragen te stellen, laat je zien dat je een professional bent die waarde toevoegt aan het team – precies wat van een interim specialist wordt verwacht.

Voorbereiding voor je eerste dag: wat je moet weten

Goede voorbereiding begint al voordat je je eerste dag bij je nieuwe opdrachtgever start. Verzamel zoveel mogelijk informatie over de publieke organisatie waar je tijdelijk gaat werken. Bekijk hun website, lees recente persberichten en bestudeer hun communicatiestrategie.

Maak jezelf wegwijs in de publieke sector. Interim werk bij overheidsorganisaties heeft specifieke kenmerken waar je rekening mee moet houden. Denk aan transparantievereisten, democratische processen en de rol van burgerparticipatie.

Bereid een lijst voor met gerichte vragen over doelstellingen en verwachtingen voor je interim periode. Vraag naar lopende projecten, prioriteiten voor de komende opdracht en welke uitdagingen de organisatie momenteel ervaart op communicatiegebied.

Zorg dat je praktische zaken op orde hebt. Vraag van tevoren naar inloggegevens, werkplekafspraken en wie je eerste contactpersonen zijn. Dit voorkomt dat je de eerste dag van je opdracht verliest aan administratieve zaken.

Informeer naar de organisatiecultuur. Hoe formeel is de omgang? Welke communicatiestijl wordt gewaardeerd? In de publieke sector kan dit per organisatie flink verschillen – kennis die cruciaal is voor interim professionals.

Hoe bouw je snel relaties op met je nieuwe team

Relaties opbouwen tijdens een interim opdracht vraagt om een doordachte aanpak. Begin met het identificeren van belangrijke stakeholders. Wie zijn de beslissers? Welke collega’s hebben veel invloed op projecten? Met wie ga je dagelijks samenwerken tijdens je tijdelijke rol?

Plan korte kennismakingsgesprekken met deze mensen. Gebruik deze gesprekken niet om jezelf te verkopen, maar om te luisteren naar hun uitdagingen en verwachtingen. Stel vragen zoals: “Wat zijn jullie grootste communicatie-uitdagingen?” en “Waar liggen volgens jou de beste kansen voor deze interim periode?”

Wees bescheiden in je benadering. Je bent de nieuwe interim professional, ook al heb je veel ervaring. Toon respect voor bestaande processen en de kennis van je collega’s. Zij kennen de organisatie beter dan jij.

Effectieve communicatie is vanaf het begin belangrijk bij interim opdrachten. Wees duidelijk over wat je wel en niet kunt tijdens je tijdelijke rol, stel vragen als iets onduidelijk is en geef regelmatig updates over je voortgang.

Investeer tijd in informele contacten. Lunch met collega’s, drink koffie met teamleden en neem deel aan sociale activiteiten. Deze momenten zijn vaak waardevoller voor relatievorming dan formele vergaderingen – zelfs tijdens een tijdelijke opdracht.

Je eerste projecten: waar begin je mee

Kies je eerste projecten tijdens je interim opdracht slim. Zoek naar quick wins die je snel kunt realiseren en die zichtbare waarde opleveren voor je opdrachtgever. Dit kan het optimaliseren van bestaande content zijn, het verbeteren van een social media strategie of het stroomlijnen van een communicatieproces.

Bestudeer lopende campagnes en projecten grondig voordat je wijzigingen voorstelt. Begrijp waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt en wat de geschiedenis is van verschillende initiatieven. Dit voorkomt dat je voorstellen doet die al eerder zijn geprobeerd – een veel voorkomende valkuil bij interim werk.

Maak een realistische planning voor je eerste weken van de opdracht. Houd rekening met de tijd die je nodig hebt om de publieke organisatie te leren kennen. Plan niet te veel in, want je onderschat waarschijnlijk hoeveel tijd inwerken kost – ook als ervaren interim professional.

Prioriteer taken op basis van impact en haalbaarheid binnen je interim periode. Kies projecten waar je zelfstandig aan kunt werken, maar die wel aansluiten bij teamdoelstellingen. Dit laat zien dat je resultaatgericht bent zonder meteen afhankelijk te zijn van anderen.

Communiceer je plannen helder naar je leidinggevende en teamleden. Vraag om feedback en pas je aanpak aan waar nodig. Flexibiliteit is belangrijk in je eerste periode van elke interim opdracht.

Veelgemaakte fouten die je eerste indruk kunnen verpesten

De grootste fout die interim marketers maken is te snel veranderingen willen doorvoeren. Je bent tijdelijk ingehuurd voor je expertise, maar dat betekent niet dat alles wat er gebeurt fout is. Neem eerst de tijd om te begrijpen waarom dingen zijn zoals ze zijn.

Negeren van stakeholders is een andere valkuil bij interim opdrachten in de publieke sector. Er zijn vaak meer betrokkenen dan je verwacht. Een wijziging die logisch lijkt kan politieke of bestuurlijke gevolgen hebben waar je niet bij hebt stilgestaan.

Onderschat de organisatiecultuur in de publieke sector niet tijdens je interim periode. Processen die traag lijken hebben vaak een reden. Transparantie, zorgvuldigheid en democratische controle zijn belangrijke waarden die je moet respecteren.

Vermijd het om meteen te vergelijken met je vorige interim opdrachten. Zinnen zoals “Bij mijn vorige opdrachtgever deden we dit altijd zo” werken contraproductief. Elke publieke organisatie is uniek.

Overschat je eigen kennis niet. Ook als ervaren interim professional heb je tijd nodig om de specifieke context van je nieuwe opdrachtgever te begrijpen. Wees eerlijk over wat je wel en niet weet.

Zorg ervoor dat je niet te veel hooi op je vork neemt tijdens je interim periode. Het is verleidelijk om indruk te maken door veel te beloven, maar het is beter om realistische verwachtingen te scheppen die je kunt waarmaken binnen je tijdelijke rol.

Tips voor effectieve communicatie in je nieuwe rol

Professionele communicatie tijdens je interim opdracht begint met het stellen van de juiste vragen. Vraag niet alleen wat er moet gebeuren, maar ook waarom. Dit helpt je de context van je tijdelijke rol te begrijpen en betere voorstellen te doen.

Rapporteer regelmatig aan je opdrachtgever over je voortgang tijdens de interim periode. Wacht niet tot er problemen zijn, maar geef proactief updates. Dit bouwt vertrouwen op en voorkomt misverstanden – cruciaal voor succesvolle interim opdrachten.

Manage verwachtingen actief gedurende je eerste periode. Als je merkt dat iets langer duurt dan gepland tijdens je opdracht, communiceer dit meteen. Leg uit wat je tegenkomt en hoe je denkt het op te lossen.

Gebruik de communicatiestijl die past bij de publieke organisatie waar je tijdelijk werkt. In sommige overheidsorganisaties is een formele toon gewenst, in andere kun je informeler zijn. Observeer hoe collega’s communiceren en pas je daaraan aan.

Documenteer belangrijke afspraken en besluiten tijdens je interim opdracht. Stuur na vergaderingen een korte samenvatting van wat er is besproken en afgesproken. Dit voorkomt verwarring en laat zien dat je gestructureerd werkt – essentieel voor interim professionals.

Wees transparant over uitdagingen die je tegenkomt tijdens je opdracht. Als je ergens niet uitkomt, vraag dan om hulp. Dit wordt gewaardeerd en helpt je sneller vooruitgang te boeken in je tijdelijke rol.

Hoe OnlyHuman helpt met succesvolle interim opdrachten

Een sterke start van je eerste week als interim marketeer vraagt om de juiste voorbereiding, strategische keuzes en professionele begeleiding. OnlyHuman biedt communicatieprofessionals de ondersteuning die nodig is voor succesvolle interim opdrachten in de publieke sector:

Persoonlijke matching: We zorgen ervoor dat je terecht komt bij opdrachten die perfect aansluiten bij jouw expertise en ambities
Praktische ondersteuning: Van contractonderhandeling tot begeleiding tijdens je eerste weken – wij staan klaar
Kennisdeling: Toegang tot een netwerk van ervaren interim professionals en best practices uit de publieke sector
Flexibele opdrachten: Van junior tot strategisch niveau, altijd passend bij jouw carrièredoelen
Continue ontwikkeling: Trainingen en workshops om je expertise als interim professional verder te ontwikkelen

Klaar om je volgende interim uitdaging aan te gaan? Neem contact met OnlyHuman op en ontdek hoe wij jou kunnen helpen bij een succesvolle start van je volgende opdracht.