Documentalist

Samen met je collega’s ga je werken aan het Emma Platform, dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Jouw opdracht omvat het verzamelen, structureren en documenteren van alle relevante informatie die als basis dienen voor dossiervorming. Je analyseert de beschikbare data en vertaalt complexe inzichten naar heldere rapportages, zodat oordelen, zoals onder andere het CIO-oordeel, nauwkeurig en tijdig worden voorbereid. Daarbij werk je nauw samen met projectteams, beleidsmakers en andere stakeholders om te garanderen dat de informatie altijd actueel en coherent is.
Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is. Hierbij borg je dat de documentatie voldoet aan de gestelde kwaliteits-, nauwkeurigheids- en structuurstandaarden. Daarnaast hebt je een scherp analytisch vermogen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je jouw bevindingen en rapportages helder en overtuigend overbrengt aan diverse stakeholders binnen het Openbaar Ministerie.
Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen.

Jouw werkzaamheden en eindresultaten bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden en structureren van alle documentatie die benodigd is voor audits en onderzoeken naar het programma zoals het CIO-oordeel.
• Verzamelen en analyseren van relevante informatie uit diverse interne en externe bronnen.
• Formuleren van heldere en toegankelijke rapportages in samenspraak met projectteams en beleidsmakers.
• Structureren, archiveren en beheren van alle projectdocumentatie binnen het programma Emma, zodat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
• Bewaken van de kwaliteit, nauwkeurigheid en consistentie van de documentatie conform de vastgestelde kwaliteits- en structuurstandaarden.
• Deelnemen aan SCRUM- en overlegmomenten en het leveren van input op het gebied van informatievoorziening en documentatieprocessen.

Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Een belangrijk onderdeel voor het realiseren van dit programma is het waarborgen van heldere, consistente en betrouwbare informatie voor de betrokken overleg- en besluit organen. Daarom zijn wij op zoek naar een Documentalist die ingezet zal worden in het Programma Emma bij de Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. Als Documentalist ben je verantwoordelijk voor het inrichten en onderhouden van het programmadossier, inclusief het voorbereiden, structureren en verzamelen van documentatie die benodigd is voor audits en onderzoeken, zoals bijvoorbeeld een CIO-oordeel. 
Je verzamelt en analyseert essentiële informatie uit uiteenlopende bronnen en vertaalt complexe technische en strategische inzichten naar heldere, toegankelijke documenten. In nauwe samenwerking met projectteams, IT-specialisten en beleidsmakers zorg je ervoor dat de vastgelegde documentatie voldoet aan de hoogste kwaliteits- en tijdseisen.