Teamassistent
Ter ondersteuning van ons team van consultants zijn wij op zoek naar een proactieve assistent. Ben jij een pietje precies, sociaal, handig met systemen en social media én raak je niet in de stress van korte deadlines? Werk je graag in een dynamische, mensgerichte organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling en volop doorgroeimogelijkheden? Dan is dit misschien wel een ideale baan voor jou!
Organisatie
Wij zijn OnlyHuman. Wij matchen al meer dan 22 jaar communicatie- & marketingprofessionals met uiteenlopende opdrachtgevers binnen de publieke sector. En dat is een vak apart. Het is een complexe, maar boeiende puzzel – waar we elke dag met plezier aan werken.
Onze aanpak is persoonlijk, gedreven, oprecht en deskundig. En vooral samen: we bereiken onze doelen met een hecht team van ruim 50 mensen vanuit een prachtpand in Den Haag.
Functie
Als assistent van de consultants maak je ook deel uit van het team van ondersteuners, nu bestaande uit twee officemanagers, een recruitment assistent en een allround teamassistent. Zo kunnen jullie elkaar onderling vervangen en bijvoorbeeld met elkaar sparren over verbeteringen in processen.
Concrete werkzaamheden:
- Afspraken plannen voor consultants;
- Evaluatiegesprekken inplannen bij de opdrachtgevers;
- Registreren van vacatures in het systeem Carerix en deze plaatsen op social media;
- Ondersteuning bieden bij aanbestedingen, bewaken van deadlines en aanleveren documenten;
- Overige voorkomende ondersteunende werkzaamheden.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau;
- Goede vaardigheid met (CRM) systemen;
- Ervaren met social media (vooral LinkedIn);
- Communicatief sterk en niet bang om de telefoon op te pakken;
- Secuur en kwaliteitsbewust;
- Overzicht kunnen houden en stressbestendig;
- Procesgericht, ook zien wat er beter kan en voorstellen doen;
- Proactieve en enthousiaste werkhouding;
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Aanbod
Een uitdagende functie binnen een prettige, mensgerichte werkomgeving in een groeiende organisatie met enthousiaste en betrokken collega’s, veel flexibiliteit én ruimte om mee te bouwen!
Verder:
- Je maakt onderdeel uit van een hecht team waar de kernwaarden ‘persoonlijk, deskundig, samenwerken, oprecht en gedreven’ centraal staan. Waar we successen vieren en regelmatig teamuitjes hebben. Én waar je gratis mag aanschuiven bij de lunch.
- Een goede werk-privé balans vinden wij belangrijk. Daarom hanteren wij structureel een prettig thuiswerkbeleid, waardoor je tot maximaal 50% van je uren in de week thuis kunt werken. Je krijgt standaard een thuiswerkvergoeding en ook de inrichting van je thuiswerkplek wordt gefaciliteerd.
- Naast een goed salaris bieden wij ook uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. We organiseren regelmatig kennissessies waar je naartoe kunt.
- Ook wat betreft mobiliteit denken we graag met je mee. Zo hebben we een gunstig fietsplan, worden je OV kosten (2e klasse) volledig vergoed en krijg je een reiskostenvergoeding mocht je met de auto willen gaan.
- Je krijgt 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid dagen bij te kopen.
- Je start met een jaarcontract, met de intentie tot een vaste aanstelling.
Contact
Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Carly Teeuw (Corporate recruiter), via: 06 33 63 68 90 of carly.teeuw@UMON.nl. Direct solliciteren kan via de onderstaande button.
We kijken uit naar je reactie!
