Ga naar OnlyHuman home
Amsterdam 32 uur

Senior Interne Communicatieadviseur

6511 Universiteit van Amsterdam Amsterdam Vast (W&S) 32 uur p/w

Voor de Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) van de Universiteit van Amsterdam is OnlyHuman op zoek naar een:

Senior Interne Communicatieadviseur (32-36 uur)

Heb jij ervaring met interne- en verandercommunicatie binnen een dynamische omgeving? Ben jij een stevige gesprekspartner voor verschillende stakeholders en krijg jij energie van het geven van strategisch advies? Wanneer jij daarnaast sterk bent in de ontwikkeling van communicatieboodschappen- en middelen om de samenwerking binnen de faculteit te versterken, dan komen wij graag in contact met jou!

Organisatie

Jouw afdeling
Verbinding maken met elkaar, de dialoog aangaan en samenwerking versterken in een dynamische academische omgeving; dat is de uitdaging waar de afdeling communicatie van de FNWI voor staat. Als senior interne communicatieadviseur ben jij daarin een onmisbare schakel. Je maakt deel uit van een multidisciplinaire communicatieteam van 16 personen. Een enthousiast team waarbij er volop ruimte is voor eigen initiatief en je creatieve input gewaardeerd wordt. Je werkt binnen een internationale en maatschappelijk relevante omgeving waar je wordt geïnspireerd door studenten en wetenschappers.

Over de FNWI
De FNWI is een internationaal vooraanstaande en gewaardeerde faculteit. Dankzij toonaangevend onderzoek en het werk van topwetenschappers is deze faculteit een belangrijke speler in de internationale wetenschapswereld. De acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of ze nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, ze vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Zo’n 1.700 medewerkers zetten zich dagelijks in om hun kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 7.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die ze aanbieden op de Amsterdam Science Park campus.

Functie

Wat ga je doen als Interne Communicatieadviseur?
Je gaat binnen de communicatieafdeling van de Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) aan de slag met het actief betrekken van de medewerkers, studenten en docenten bij het reilen en zeilen van de faculteit. Met als doel: verbinding maken met elkaar, de dialoog aangaan en de samenwerking te versterken in een dynamische academische omgeving. Als senior interne communicatieadviseur ben jij daarin een onmisbare schakel.

In deze functie adviseer je directie en management over het helder overbrengen van uiteenlopende (bestuurlijke) onderwerpen richting de organisatie. Bijvoorbeeld op het gebied van waarderen en belonen, diversiteit, sociale veiligheid en hybride werken. Je bent een belangrijke partner voor interne stakeholders, die jou weten te vinden met hun communicatiebehoeften. Jij vertaalt uiteenlopende organisatiedoelstellingen naar praktisch uitvoerbare communicatieplannen en creatieve middelen: van HR-vraagstukken tot ICT- en huisvestingstrajecten. Vanuit UvA centraal wordt gewerkt aan een verbetering van de communicatie met studenten o.a. via website, persoonlijk dashboard en mobiel/app. Je zorgt voor de vertaalslag van deze veranderingen binnen de FNWI. Dit geldt ook voor het nieuwe intranet en de verbetering van de informatievoorziening voor en door docenten. Je zet je in voor het communicatief vaardiger maken van collega’s binnen de faculteit, waardoor zij zelfredzamer én vaardiger worden in hun communicatie onderling en naar buiten.

Taken en verantwoordelijkheden

Als senior interne communicatieadviseur:

  • Geef je advies aan directie en management over uitdagende interne communicatie- en verandervraagstukken;
  • Ontwikkel je strategische interne communicatieadviezen en -plannen. Hierbij houd je rekening met de trends op het gebied van interne communicatie;
  • Signaleer en analyseer je communicatie uitdagingen binnen de faculteit;
  • Vanuit de UvA merkkaders en de communicatiekoers, ontwikkel je het FNWI communicatiebeleid, toolkits en campagnes om het communicatiebewustzijn en-vermogen van collega’s te vergroten;
  • Ontwikkel je een visie op het juiste middelenlandschap dat nodig is om de community van studenten en medewerkers actief te betrekken bij het reilen en zeilen van de FNWI;
  • Ben je eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling van diverse interne communicatiemiddelen en activiteiten, zoals de medewerkersnieuwsbrief, de column van de decaan, de narrowcasting en het jaarverslag;
  • Heb jij een actieve rol in de uitvoering van crisiscommunicatie en het zorgdragen voor verdere ontwikkeling van het beleid en de protocollen rondom crisiscommunicatie op de faculteit;
  • Geef je functioneel leiding aan en coach je de 3 teamleden van het cluster interne communicatie.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Je bent een ervaren communicatieadviseur die het verschil wil maken met interne- en verandercommunicatie. Je voelt je op je plek in een werkomgeving waar vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en bent een gesprekspartner op alle niveaus. Je gaat een goede discussie niet uit de weg en geeft onderbouwd advies. Je weet prioriteiten te bepalen en hebt het vermogen om snel te schakelen tussen ad hoc en lange termijn. Je kunt strategisch denken en steekt tegelijk graag zelf je handen uit je mouwen. Je denkt oplossingsgericht, je kunt meebewegen en waar nodig alternatieven bedenken om gezamenlijk resultaten te behalen.

Wat neem je mee?

  • Wo werk- en denkniveau, een diploma is niet het belangrijkste, dit mag ook behaald zijn door werkervaring;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Ervaring met interne communicatie binnen een complexe organisatie, waarin je te maken hebt gehad met soms tegengestelde belangen en veel verschillende stakeholders;
  • Ervaring met het (functioneel) aansturen en coachen van collega’s of deze stap willen maken;
  • Goede schrijfvaardigheid in het Nederlands, Engels is pré.

Aanbod

Wat biedt de UvA jou?

  • Een tijdelijk dienstverband van een jaar voor 32 tot 36 uur per week, met de intentie tot een verlenging voor een vast dienstverband.
  • Een salaris tussen de €3.821- en €5.230,- bruto per maand (schaal 11 VSNU-CAO, bij een fulltime (38 uur) aanstelling);
  • Flexibele werktijden en gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk;
  • 29 vakantiedagen bij een fulltime (38 uur) dienstverband, 5 extra verlofdagen per kalenderjaar voor maatschappelijke betrokkenheid bij onbetaalde activiteiten;
  • Een 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering,
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt bepalen voor o.a. meer vakantie-uren of aanschaf van een fiets;
  • Diverse opleidingen en cursussen/trainingen en open UvA-colleges en recht op ontwikkelingsdagen;
  • En korting op het gebied van verzekeringen, cultuur en sport.

Contact

Vragen?
Heb je naar aanleiding van bovenstaande informatie nog vragen of wil je gelijk laten weten hoe enthousiast je bent? Jellien Kiers is de verantwoordelijke consultant en zij is bereikbaar op nummer 06-382 875 19 of via jellien.kiers@onlyhuman.nl.

Wil je reageren? Solliciteer dan direct, of uiterlijk vóór donderdag 16 juni a.s. via onderstaande button. Je sollicitatie wordt direct in behandeling genomen. Indien wij voor het bereiken van de reactietermijn voldoende passende sollicitaties hebben ontvangen, sluiten wij de vacature.

De werving en selectieprocedure voor deze vacature is door de Universiteit van Amsterdam uitbesteed aan OnlyHuman.

Heb je nog vragen? Schroom dan niet en neem contact op met Jellien voor meer informatie. Is dit niet de rol voor jou, maar ben je wel benieuwd welke andere vacatures wij bij OnlyHuman voor je hebben? Ook dan horen wij graag van je om je wensen en ambities te bespreken. Wij kijken uit naar je sollicitatie!

OnlyHuman staat voor diversiteit en inclusie. Je bent welkom ongeacht waar je vandaan komt en hoe je in het leven staat. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw talent en wat jij kan bijdragen aan onze opdrachtgevers.

Jellien Kiers Consultant Jellien Kiers 06 3828 7519