Ga naar OnlyHuman home
Leiden 36 uur

Senior Communicatieadviseur (ingevuld)

8551 Universiteit Leiden Leiden Vast (W&S) 36 uur p/w

Wil je werken bij een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten? Ben je een verbindende communicatieprofessional met ervaring in verandertrajecten? Kom dan het team van de afdeling Communicatie & Marketing van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen in Leiden versterken!

(vaste baan, 32-38 uur per week, hybride werken, Leiden)

Waar ga je werken

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. De mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen. Het onderzoek binnen de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen ook negen bachelor- en vijftien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid, er werken >2700 medewerkers en er studeren ruim 6000 studenten bij de faculteit. Ze zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is volop in beweging. Vorig jaar zijn zij gestart met een verandertraject waarin ze werken aan een nieuw besturingsmodel, het verbeteren van hun werkprocessen en werkcultuur. De bouwstenen van de faculteit zijn zij aan het opschrijven in het nieuwe facultaire strategieplan dat de basis vormt voor de keuzes die ze maken voor de toekomst. Ook zijn ze hard aan het bouwen met echte stenen: in 2024 wordt een groot deel van hun nieuwbouw, het Gorlaeus Building fase 2A, opgeleverd. Genoeg om over te communiceren dus!

Wat ga je doen

Wat ga je doen als senior communicatieadviseur?
Als senior communicatieadviseur werk je aan de (strategische) communicatieplannen voor de verschillende projecten en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering ervan. Dat doe je deels zelf en deels samen met de collega’s uit het team. Ook ga je aan de slag met de communicatie over de nieuwbouw voor de verschillende doelgroepen en stakeholders, zowel intern als extern én werk je samen met collega’s aan de grand opening in 2024. Als communicatieadviseur begrijp je goed wat er speelt in de organisatie, daarvoor zoek je actief de verbinding. Deels doe je dat in de overleggen waarin je de faculteit vertegenwoordigt, interfacultair en in externe (project)overleggen, maar ook door zelf de collega’s en studenten in de faculteit actief op te zoeken. In het dagelijkse werk ben je als senior ook de plaatsvervanger van het hoofd Communicatie & Marketing en inzetbaar in geval van een crisis.

De afdeling Communicatie & Marketing is verantwoordelijk voor de communicatie en marketing van de faculteit. Met een team van >10 enthousiaste professionals en een aantal student-assistenten die helpen bij de realisatie van projecten ondersteunen zij dagelijks het faculteitsbestuur en de instituten en opleidingen op het gebied van marketingcommunicatie van de bachelor, – en masterprogramma’s van de faculteit, alumnibeleid, online media, PR/wetenschapscommunicatie en outreach, interne communicatie en bij de organisatie van diverse evenementen. Samenwerken is key, met elkaar zorgen zij ervoor dat zij de organisatie optimaal faciliteren. Is er bijvoorbeeld een facultair event? Dan springt iedereen uit het team bij. Is er een nieuw project? In de overleggen maken ze dan gebruik van hun gezamenlijke denkkracht.

Wie ben jij

Wie ben jij?
Binnen de Universiteit Leiden zijn de lijnen kort en informeel. Je krijgt en pakt de ruimte om initiatief te nemen. Je beschikt over een goed gevoel voor de organisatie, Je hebt een duidelijke visie, werkt analytisch en data driven en bent creatief en realistisch. Verder ben je op samenwerken gericht, heb je humor en ben je een enthousiaste en verbindende communicatieprofessional.

Functie-eisen

  • Je hebt aantoonbare ervaring met verander,- en organisatieontwikkeling trajecten en een relevante opleiding op hbo- of wo-niveau. Je functioneert op BNP-niveau 4, begin 5
  • Je bent van nature initiatiefrijk, resultaatgericht en analytisch: je overziet complexe processen snel en kunt die snel en to-the-point vertalen naar verschillende communicatieplannen, uitingen en middelen.
  • Je maakt makkelijk contact op alle niveaus en iedereen voelt zich welkom om bij jou binnen te stappen. Je bent een denker en een doener, het geeft je energie om strategie te combineren met hands-on werkzaamheden
  • Je hebt zelfstartend vermogen en steekt graag de handen uit de mouwen om zaken voor elkaar te krijgen. Samenwerken en klant- en resultaatgericht werken zijn voor jou vanzelfsprekend
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt de ambitie om je te blijven ontwikkelen als professional en als persoon
  • Je hebt een positieve instelling en voelt je thuis in een wetenschappelijke omgeving. Ervaring in de bètawetenschappen is een pré.

Wat bieden we jou

Wat biedt Universiteit Leiden
Je komt te werken in een team van enthousiaste collega’s waar samenwerken voorop staat en waar altijd wat te doen is, ‘never a dull moment’. Er wordt deels op kantoor gewerkt en deels vanuit huis en de Universiteit Leiden biedt hiervoor een goed pakket aan faciliteiten. Persoonlijke en professionele ontwikkeling vinden ze belangrijk en zijn een vast onderdeel van de werkafspraken die zij maken.

Een keuze voor een carrière bij de Universiteit Leiden is een keuze voor uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de cao Nederlandse Universiteiten:

  • Het betreft een functie voor 32-38 uur per week. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.974,- en maximaal € 5.439,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).
  • Een eindejaarsuitkering (8,3%) en vakantietoeslag (8%)
  • Uitgebreide mogelijkheden voor scholing en loopbaanontwikkeling
  • Betaald ouderschapsverlof
  • Sabbatical leave
  • De mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Denk aan het sparen van extra verlofuren (flexibele werkduur) of het maken van jaarafspraken, waarin wordt bepaald hoeveel uur je in een jaar werkt en wat jouw doelen voor dat jaar zijn
  • Hybride werken is mogelijk
  • Universiteit stelt een laptop en telefoon beschikbaar
  • De Universiteit Leiden heeft een eigen kinderdagverblijf met voor jou gereserveerde kinderopvangplaatsen.

Enthousiast?

De werving en selectieprocedure voor deze vacature is door Universiteit Leiden uitbesteed aan OnlyHuman.

Jesse den Hollander (consultant) en Mariëlle Eijken (recruiter) zijn voor deze procedure de contactpersonen. Jesse is bereikbaar op 06-34 48 52 24 of via jesse.denhollander@onlyhuman.nl en Marielle is bereikbaar op 06-28 24 77 08 of via marielle.eijken@onlyhuman.nl.

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan zien wij jouw brief met motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteer dan direct, of uiterlijk 5 november 2023 via de website van OnlyHuman. Je sollicitatie wordt direct in behandeling genomen. Wanneer wij voor het bereiken van de reactietermijn voldoende passende sollicitaties hebben ontvangen, sluiten wij de vacature.

Heb je nog vragen? Schroom dan niet en neem contact op met Jesse of Mariëlle voor meer informatie. Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Universiteit Leiden en OnlyHuman staan voor diversiteit en inclusie. Je bent welkom bij Universiteit Leiden ongeacht waar je vandaan komt en hoe je in het leven staat. Zij zijn nieuwsgierig naar jouw talent en wat jij kan bijdragen aan hun organisatie.

Recruiter werving & selectie Mariëlle Eijken 06 28 24 77 08