Ga naar OnlyHuman home
's-Gravenhage 28 uur

Medewerker facturatie en debiteurenbeheer

7653 OnlyHuman 's-Gravenhage Vast (W&S) 28 uur p/w

Wij zijn op zoek naar een financieel administratief medewerker voor onze eigen organisatie. Ben jij analytisch ingesteld, nauwkeurig en secuur en vind je het leuk om met cijfers bezig te zijn? Ben jij niet bang om de telefoon op te pakken, sta je graag direct in contact met onze klanten en kandidaten maar ben je ook procesmatig sterk? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!

Organisatie

Wij zijn Umon, de nieuwe moedermaatschappij van OnlyHuman en Dux. Wij matchen al meer dan 20 jaar communicatie- & marketingprofessionals en executives met uiteenlopende opdrachtgevers binnen de publieke sector. En dat is een vak apart. Het is een complexe, maar boeiende puzzel – waar we elke dag met plezier aan werken. Onze aanpak is persoonlijk, gedreven, oprecht en deskundig. En vooral samen: we bereiken onze doelen met een hecht team van ruim 50 mensen vanuit een prachtpand in Den Haag (en gedeeltelijk vanuit huis).

Functie

In je rol als medewerker facturatie en debiteurenbeheer heb je verschillende verantwoordelijkheden en is geen dag hetzelfde. Je werkzaamheden zijn verdeeld over de volgende werkgebieden en bijbehorende taken:

Projectadministratie

• Bijhouden en controleren van de declarabele uren van de professionals;

• Controle aan te leveren documenten door professionals ivm factureren.

Debiteurenbeheer

• Controle van de debiteuren en openstaande debiteuren nabellen.

Facturatie

• Opstellen van verkoopfacturen gericht aan opdrachtgevers betreffende de gewerkte uren van professionals;

• Opstellen van de facturen namens de werkenden (reversed billing);

• Opstellen van de verkoopfacturen aan opdrachtgevers betreffende procedures vaste functies (W&S en executive search);

• Verwerken van facturen in externe systemen van sommige opdrachtgevers (reversed billing);

• Bij afwezigheid van de Financieel medewerker inkoopfacturen verwerken: zorgen voor controle en betaling ervan.

Overige zaken

• Certificering: betrokken bij de jaarlijkse NEN- en ISO-audit.

• Overige ondersteunende werkzaamheden voor de financiële afdeling

Functie-eisen

Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal MBO-niveau;

Je hebt tenminste drie jaar ervaring in een (ondersteunende) administratieve functie binnen een zakelijke omgeving;

Je hebt ruime kennis van Excel;

Je kunt goed omgaan met verschillende systemen;

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Aanbod

Een functie voor 24-32 uur per week binnen een prettige, mensgerichte werkomgeving in een groeiende organisatie met enthousiaste en betrokken collega’s, veel flexibiliteit én ruimte om mee te bouwen!

Verder:

• Je maakt onderdeel uit van een hecht team waar de kernwaarden ‘persoonlijk, deskundig, samenwerken, oprecht en gedreven’ centraal staan. Waar we successen vieren en regelmatig teamuitjes hebben. Én waar je gratis mag aanschuiven bij de lunch.

• Een goede werk-privé balans vinden wij belangrijk. Daarom hanteren wij structureel een prettig thuiswerkbeleid, waardoor je tot maximaal 50% van je uren in de week thuis kunt werken. Je krijgt standaard een thuiswerkvergoeding en ook de inrichting van je thuiswerkplek wordt gefaciliteerd.

• Naast een goed salaris bieden wij ook uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. We organiseren regelmatig kennissessies waar je naartoe kunt.

• Ook wat betreft mobiliteit denken we graag met je mee. Zo hebben we een gunstig fietsplan, worden je OV kosten (2e klasse) volledig vergoed en krijg je een prima reiskostenvergoeding mocht je met de auto willen gaan.

• Je krijgt 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid dagen bij te kopen.

• Je start met een jaarcontract, met de intentie tot een vaste aanstelling.

Contact

Heb je mogelijk interesse, maar nog vragen? Bel of mail Carly Teeuw (corporate recruitment) gerust: 06-33636890 of carly.teeuw@onlyhuman.nl.

solliciteren is mogelijk via de solliciteer button.

Portret Carly Teeuw Coördinator Partnerships, Opleidingen en Corporate Recruitment Carly Teeuw 06-33636890