Communicatieadviseur Programma Enigma

Programma ENIGMA: Informatiehuishouding Open op Orde SZW 

Betrouwbare, toegankelijke en transparante overheidsinformatie is belangrijk voor een goed functionerende overheid. De afgelopen jaren zijn grote stappen gezet op het gebied van openheid en transparantie. Zo is de Wet open overheid (Woo) ingevoerd, die ervoor zorgt dat het recht op informatie verruimd is en maken we beslisnota’s bij Kamerstukken standaard openbaar.

Ondanks deze goede stappen moet er nog veel gebeuren om de open overheid te zijn die we willen zijn. Dit betekent dat de overheid (nog) transparanter moet worden, dus ook SZW zal een deel van haar informatie (documenten) tijdig actief openbaar moeten maken naar de burger toe, daar waar de burger dat nu nog vaak via een Woo-verzoek moet opvragen. Daarom is het noodzakelijk om de informatie waar we dagelijks mee werken goed te beheren en op te slaan, zodat we deze beter kunnen delen en openbaar maken. Niet alleen omdat het moet, maar ook omdat we het willen.

SZW pakt het verbeteren van de informatiehuishouding en het vergroten van transparantie op middels het meerjarige programma ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde. Het programma heeft tot doel om het informatiebeheer van SZW te verbeteren, transparanter te maken en om het bewustzijn van de omgang met openbaarheid van informatie in het DNA van de ambtenaren en in het werkklimaat/-proces van het departement te verankeren.

Opdrachtomschrijving 

Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Dat we daarom als Rijksoverheid voor een grote veranderopgave staan, heeft de actualiteit wel duidelijk gemaakt. Ben jij de communicatieadviseur die ons hierbij helpt?

Met je (senior) collega communicatieadviseur vorm je het communicatieteam van het programma en geef je mede uitvoering aan de communicatie- en veranderstrategie. De basis hiervoor is het Actieplan ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde SZW.

Samen met je collega ontferm je je over de verschillende projecten binnen het programma. Denk daarbij aan het stimuleren van gedragsverandering, mede door de ontwikkeling en implementatie van systemen die het mogelijk maken om informatie beter op te slaan, te beheren en te delen. Je faciliteert en adviseert de projectleiders in hun communicatie richting de verschillende doelgroepen, creëert content en andere communicatiemiddelen en begeleidt de uitvoering door bijvoorbeeld een vormgever. Je stemt jouw activiteiten af met die van je communicatiecollega’s van SZW en daarbuiten, zodat deze de integrale overkoepelende communicatie-aanpak versterken en hierbij aansluiten. Uiteraard kun je het brede doel voor ogen houden en vanuit het perspectief van de maatschappij naar de organisatie kijken. Wij bieden een uitdagende functie in een departementaal breed programma wat in de politieke belangstelling staat.

Taken 

• Adviseren van en afstemmen met projectleiders m.b.t doelgroep specifieke inzet van middelen en kanalen
• Zorgen voor verbinding van projectcommunicatie met programmacommunicatie, i.s.m. de andere communicatieadviseur
• Ontwikkelen van projectcommunicatiemiddelen/producten
• Periodiek overleg met projectleiders van het programma ENIGMA
• Uitvoeren van communicatieactiviteiten
• Deelname aan het programmateam overleg en inhoudelijke overleggen vanuit de projecten (in afstemming met de senior communicatieadviseur)
• Reguliere afstemming met de communicatieadviseur en projectleiders in het programma

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen, zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit, zorgen we voor een vangnet en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving, werken nauw samen met partners en spelen in op nieuwe ontwikkelingen; nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek. We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Je maakt deel uit van het ENIGMA programmabureau. Je werkt veel samen met de collega’s binnen het programma en daarnaast met de collega’s van o.a. communicatie van het kerndepartement en de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA), de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) en CIO-office en Integrale Veiligheid (CIV). Jij en je collega communicatieadviseur vervangen elkaar bij afwezigheid.