Ga naar OnlyHuman home
's-Gravenhage 36 uur

Senior Communicatieadviseur Informatiehuishouding

7940 Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport 's-Gravenhage Tijdelijk (ZZP / Deta) 36 uur p/w

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zijn we op zoek naar een Communicatieadviseur Informatiehuishouding & Informatie Voorziening voor 36 uur per week. De kandidaat die wij zoeken heeft minimaal 5 jaar ervaring met programma/projectcommunicatie op het gebied van informatiemanagement of informatiehuishouding en organisatieveranderingen. Je bent een zelfstandige en creatieve communicatieadviseur en werkt graag in teamverband. Je beschikt over een vlotte pen en je hebt ervaring met het ontwikkelen en ontwerpen van materialen om het programma visueel te ondersteunen. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Reageer dan nu!

Organisatie

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
Iedereen in Nederland moet kunnen vertrouwen op goede gezondheidszorg en jeugdhulp. Zorg die je jezelf en je naasten gunt, in alle situaties en in elke fase van het leven. Daarom waken zij over de gezondheidszorg en jeugdhulp in Nederland en de internationale markt voor geneesmiddelen en medische hulpmiddelen.

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) handelt vanuit het publieke belang en streven naar toezicht met effect. Daarom kiezen ze in hun toezicht voor thema’s en activiteiten die het meest opleveren voor mensen die zorg of jeugdhulp nodig hebben. Ze gaan uit van gezond vertrouwen in de zorg- en hulpverleners. Als het nodig is grijpen ze in.
Ze zijn open en eerlijk over hoe ze die kwaliteit beoordelen, de dilemma’s die ze tegenkomen en de keuzes die ze dan maken. Ze verstaan het vak, kennen de praktijk en spelen in op ontwikkelingen in zorg en samenleving. Ze werken samen waar dat kan, maar het oordeel is altijd onafhankelijk. Zo maken zij hun verantwoordelijkheid als rijksinspectie waar. Het motto is Duidelijk. Onafhankelijk. Eerlijk.
De IGJ is met ruim 850 medewerkers, onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).
Meer informatie over de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.

Beschrijving
Voor 2023 willen ze informatie makkelijker vindbaar maken (zoek en vind) en er voor zorgen dat bewaar-en vernietigtermijnen worden vastgelegd en gehandhaafd. Ze gaan een bijdrage leveren aan het verbeteren van de IV-systemen zodat dat ‘by design’ de informatiehuishouding van IGJ wordt verbeterd.

Functie

De IGJ moet de informatiehuishouding verder professionaliseren. De kabinetsreactie op het parlementaire onderzoek naar de kinderopvangtoeslagaffaire heeft de aandacht hiervoor nog eens vergroot. IGJ sluit aan op het programma Open op Orde van het Rijk dat de informatiehuishouding wil verbeteren en transparanter maken. Het gaat over het beheren van informatie zodat besluitvorming snel te reconstrueren is en de overheid verantwoording kan afleggen.

Een goede informatiehuishouding is onmisbaar voor het dagelijkse werk, voor het functioneren van de democratische rechtstaat en is van doorslaggevend belang voor de betrouwbaarheid van het inspectiewerk. Goede interne communicatie is hierbij cruciaal. Dat begint met het zichtbaar maken van het programma in de organisatie met als doel dat alle IGJ medewerkers bekend zijn met de visie, de doelstellingen en de beoogde resultaten en de voortgang kunnen volgen. Hiermee wordt de veranderopgave voor de organisatie zichtbaar en draagt dit bij aan het bewerkstelligen van een gedragsverandering op gebied van informatiehuishouding. IGJ is op zoek naar een communicatieadviseur die de brede veranderopgave van het programma informatiehuishouding communicatief ondersteunt en daarnaast ook de communicatie van de andere informatie-onderwerpen op zich neemt. In je dagelijkse praktijk betekent dit dat je met verschillende stakeholders te maken hebt die allen hun communicatieboodschap uit willen dragen. Inhoudelijk werk je dus met name voor Informatiehuishouding, maar je wordt gepositioneerd op de afdeling Communicatie.

Als communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor:

  • Het ontwikkelen van ideeën om het programma binnen IGJ op de kaart te zetten; e.e.a. in relatie tot de overige informatie-onderwerpen;
  • Je onderhoudt het opgestelde communicatieplan en communicatiekalender voor het programma Informatiehuishouding en scherpt dit eventueel aan in samenspraak met het programmateam;
  • Je stelt een communicatieplan en/of kalender op voor de andere IGJ informatie-onderwerpen;
  • Je geeft uitvoering aan de verschillende onderdelen van het communicatieplan, zoals het schrijven van intranetberichten, nieuwsbrieven en andere publicatievormen, en zoeken of maken van passend beeldmateriaal, begeleiding van externe partijen bij het vormgeven van communicatiemateriaal;
  • Door middel van co-creatie zorg je dat de collega’s vanuit het programma Informatiehuishouding en het primaire proces input leveren en meedenken met de communicatie(middelen);
  • Je ontwikkelt en beheert de communicatietoolkit over informatiehuishouding die wordt gerealiseerd voor de medewerkers van de IGJ;
  • In je rol als communicatieadviseur denk je daarnaast proactief mee met het organiseren en uitvoeren van evenementen, zoals een programma kick-off of een webinar en van communicatiemiddelen;
  • Je bent linkin-pin naar de afdeling communicatie.

Functie-eisen

  • Je hebt mimimaal een afgeronde relevante HBO-opleiding;
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met programma/projectcommunicatie op gebied van organisatieveranderingen;
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring met programma/projectcommunicatie op gebied van informatie voorziening, informatiemanagement of informatiehuishouding bij de overheid.

Wensen

  • Je bent een zelfstandige en creatieve communicatieadviseur en werkt graag in teamverband;
  • Je hebt een vlotte pen;
  • Ervaring met het organiseren van evenementen/bijeenkomsten e.d. is een pré;
  • Je hebt ervaring met interne communicatie en oog voor de impact van communicatie op medewerkers die in een veranderende organisatie werken;
  • Je hebt ervaring met het ontwikkelen en ontwerpen van materialen om het programma visueel te ondersteunen.

Competenties
Het programma informatiehuishouding luidt een grote verandering voor de IGJ en haar manier van werken in. De volgende competenties zijn van toepassing:

  • Organisatiesensitiviteit;
  • Resultaatgerichtheid;
  • Creativiteit;
  • Inventief;
  • Proactief;
  • Stimuleren;
  • Flexibiliteit;
  • Hands-on mentaliteit;
  • Teamplayer.

Aanbod

Een tijdelijke opdracht voor 36 uur per week. Startdatum is zo spoedig mogelijk voor een duur van 12 maanden (met optie tot verlenging van maximaal 2 x 12 maanden). Standplaats is Den Haag.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mendy Verburg 06- 83 82 74 59 of Daniëlle van Hal 06- 34 46 44 76 of per mail via mendy.verburg@onlyhuman.nl of danielle.vanhal@onlyhuman.nl.

Solliciteren kan via onderstaande button tot en met maandag 16 januari 2023, 13:30 uur. We kijken uit naar je reactie!

Mendy Verburg Recruiter Mendy Verburg 06-83827459