Vul hieronder je gegevens in, dan neemt één van onze collega’s contact met je op.
Implementatie Communicatie Specialist
Bij de Provincie Utrecht werk je aan het vergroten van transparantie door de Wet open overheid te implementeren. Je ontwikkelt en voert strategieën uit, en zorgt ervoor dat medewerkers de veranderingen omarmen. Met jouw organisatie van campagnes en bijeenkomsten maak je de provincie toegankelijker en effectiever. Sluit je aan en geef vorm aan een open en moderne overheid.
Wat ga je doen
De functie draait om het bevorderen van transparantie binnen de overheid, met een specifieke focus op de implementatie van de Wet open overheid. De dagelijkse werkzaamheden vinden plaats binnen een projectteam dat samenwerkt aan de ambities van de Provincie Utrecht. Hierbij ligt de nadruk op het ontwikkelen en uitvoeren van een communicatie- en participatiestrategie die de adoptie van de wet ondersteunt.
Er wordt een strategie vertaald naar concrete communicatie- en participatieactiviteiten, waarbij de richting en uitvoering worden bepaald. Het is belangrijk om medewerkers op een enthousiaste manier mee te nemen in de veranderingen die de wet met zich meebrengt. Regelmatig wordt er samengewerkt met externe bureaus om campagnes en bijeenkomsten te realiseren. Begrippen als informatiehuishouding, procesverandering en documentpseudonimisering worden helder gecommuniceerd. Ook het begeleiden van campagnes en het organiseren van bijeenkomsten voor diverse doelgroepen behoren tot de taken. Hiermee wordt invulling gegeven aan de bredere communicatiecampagne gericht op een transparante overheid.
Waar ga je werken
Utrecht is een provincie met een rijke historie, gevarieerde landschappen en een innovatieve kenniseconomie. De focus ligt op het vergroten van de aantrekkelijkheid en het faciliteren van groei, zonder de kwaliteit van de leefomgeving te verliezen. Samen met inwoners, bedrijven en overheden wordt gewerkt aan een gezonde, duurzame toekomst waarin wonen, werken en leven in balans zijn. De Directie Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) ondersteunt deze doelen door alle bedrijfsvoeringstaken uit te voeren en voortdurend producten en diensten te verbeteren voor optimale interne ondersteuning.
Uitdaging
De provincie Utrecht voert stapsgewijs maatregelen in om te voldoen aan de Wet open overheid, waarbij het op orde brengen van de informatiehuishouding centraal staat. Medewerkers worden ondersteund met trainingsmateriaal, webinars, intranet-artikelen en begeleiding van een Woo-coach. De implementatie begint met een intakegesprek met de teamleider, waarna een plan van aanpak wordt opgesteld op basis van gebruikersbehoeften. Processen worden geanalyseerd en waar nodig aangepast, gevolgd door trainingen die praktische ondersteuning bieden en de veranderende manier van werken benadrukken.
Wie ben jij
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van communicatie.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met adoptie-communicatie binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers.
- Ervaring met het opstellen van communicatie- en adoptiestrategieën.
- Je bent bekend met het politieke landschap en procesmanagement van overheden of grote organisaties en snapt de impact van bedrijfsapplicaties op belangrijke administratieve, logistieke en politieke processen.
- Je hebt kennis van en analytisch inzicht in bedrijfsprocessen en de informatiebehoefte.
Wat bieden wij jou
Een opdracht voor 24 uur per week. Startdatum is zo snel mogelijk voor een duur van 12 maanden (met optie tot verlenging van 2 x 6 maanden). Standplaats is Utrecht.
Reageer nu! Dit kan via onderstaande button of via Whatsapp. Voor meer informatie kun je Richard bellen, appen of mailen op 06 83 85 46 13 en per e-mail via richard.molnar@onlyhuman.nl.
